表由包含标题行和数据区的二维表构成 ， 其功能强大 ， 具有筛选表格列、添加汇总行以及应用表格格式等功能 。对表中的数据区域进行排序和筛选 ， 不会对数据区域之外的单元格构成影响 ， 因而使用表可以将其数据与工作表中其他数据分开管理 。本文将介绍利用表来实现对Excel数据命名及快速引用的方法 。
1、启动Excel并打开工作表 ， 在工作表中选择数据区域中的任意一个单元格 。在“插入”选项卡的“表格”组中单击“表格”按钮打开“创建表”对话框 ， 在对话框的“表数据的来源”文本框中输入数据区域单元格地址 ， 。完成设置后单击“确定”按钮创建表 。
图1 打开“创建表”对话框
2、在工作表的E2单元格中输入标题文字 ， 在E3单元格中输入“=表”后 ， Excel会给出提示列表 ， 列表中将列出表名称 ， 。选择表后 ， 按Tab键即可输入其名称 。继续输入“[” ， Excel给出相关字段列表 ， 。按Tab键选择相应的选项后即可实现对单元格的引用 。
图2 选择“表1”选项
图3 选择需要的字段名
3、继续输入对单元格的引用 ， 输入完成后按Enter键确认输入即可在单元格中获得计算结果 ， 同时公式将向下填充到其他单元格并获得计算结果 ， 。
图4 填充公式后获得计算结果
提示
这里可以直接在单元格中输入公式“=[@单价]*[@数量]” ， 按Enter键结束公式的输入 ， 此时Excel将会自动在公式中添加引用的表名称 。其中 ， “@”表示公式所在的行 ， “单价”为引用数据所在列的列标题 。
4、在工作表中选择表中的任意一个单元格 ， 在“设计”选项卡的“属性”组的“表名称”文本框中将显示该表的名称 ， 。默认情况下 ， Excel按照表创建的先后命名为“表1”、“表2”和“表3”等 ， 用户可以直接在这里修改表的名称 。
【利用表来实现对Excel数据命名及快速引用的方法】图5 显示表名称
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