VLOOKUP函数应该是最常用的查找函数之一了 。使用VLOOKUP函数 , 在列表的第一列中查找值 , 返回该表指定列的对应行中的值 。
VLOOKUP函数有4个参数 , 其中第4个参数为可选的参数 , 如果设置该参数为TRUE或省略 , 则列表的第一列必须按升序排列 。
除了常规的查找用法外 , 下面介绍两个VLOOKUP函数的秘密 。
秘密1:使用代表列表或数组的名称作为参数
VLOOKUP函数的参数table_array可以使用代表数组或列表的名称 。例如下图所示的工作表 , 在单元格区域A1:B3中为水果价格列表 , 我们定义一个名称“水果价格” , 代表由这些水果及其价格组成的数组 , 如图1所示 。
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图1
在VLOOKUP函数中使用刚才定义的名称 , 从中查找水果的价格 , 如图2所示 。
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图2
这种情况下 , 如果不修改名称定义中的数组 , 那么供查找的数组将保持不变 。
示例:在查找时选择不同的表
可以根据情形选择在不同的表中查找值 , 例如下图3所示的工作表 , 可以在名为“短期客户”表(单元格区域F3:G8)和“长期客户”表(单元格区域I3:J8)中查找数据 , 查找的条件是“持卡时间”和“消费金额” 。如果客户持卡时间上于5年 , 则在“短期客户”表中查找值 , 否则在“长期客户”表中查找值 。
在单元格D2中的公式:
=VLOOKUP(C2,IF(B2<5,短期客户,长期客户),2)
下拉至单元格D12 。
【VLOOKUP函数的秘密】
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图3
秘密2:使用数组作为参数
VLOOKUP函数的参数col_index_num可以使用数组 , 返回由该数组指定的一系列列的数值 。例如 , 下图4所示的工作表 , 计算单元格C20中的学生的语文、数学、英语成绩之和 , 使用数组公式:
=SUM(VLOOKUP(C20,C3:H16,{2,3,4},0))
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图4
结语
VLOOKUP函数使用广泛 , 是人们在查找数据时首先想到的函数 。这里 , 使用名称或者数组作为其参数 , 为VLOOKUP函数又增添了一分美 。
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