理解VLOOKUP函数第4个参数的真实含义 _知识经验

VLOOKUP函数是大家最喜欢使用的函数之一，能够帮助我们实现很多任务。这里，让我们回过头来从细节处着手，再次深入探究VLOOKUP函数，进一步熟练掌握这个常用的函数。
VLOOKUP函数有4个参数，其中第4个参数是可选参数，如果我们在公式中省略这个参数，有时会得到错误的结果。如图1所示，在单元格区域A2:B6中查找编号为“2010”的名称，结果是“洗衣机”，很显然是错误的，应该是“冰箱” 。

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图1
如果将编号排序，就会得到正确的结果“冰箱”，如图2所示。

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图2
在VLOOKUP函数中，虽然第4个参数可省略，但省略后其默认为TRUE，即近似匹配，要求所查找的数据必须按升序排列，否则就会得出意想不到的结果，如图1所示。
如果查找的数据列没有按升序排列，则应显式指定第4个参数值为FALSE，即精确匹配，才能得到正确的结果，如图3所示。

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图3
因此，当VLOOKUP函数的第4个参数被忽略或者为TRUE时，将执行近似查找，所查找的数据列必须要按升序排列，以获得正确的结果。反之，如果所查找的数据列没有排序，那么VLOOKUP函数的第4个参数应设置为FALSE，执行精确查找。
下面再进一步探究。
如图4是一个收入—税率表。

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图4
从图4中可以看出，如果某员工的收入是5000元，那么他要交税的税率为5% 。如果另一位员工的收入是18000，他就要交税率为15%的税。
就上述两种情形来说，图4的表中没有一个精确的数字和实际收入相匹配，只能查找到实际收入介于的区间，从而找到相应的税率。这就是VLOOKUP函数第4个参数的真实含义，这也是为什么该参数的英文名为“range_lookup” 。
因此，当VLOOKUP函数的第4个参数是TRUE或者被忽略时，告诉Excel去执行一个区间查找。进一步说，就是查找图4列A中的值，该值要等于或者小于但最接近所查找的值。因此，图4中的查找表可以简化为下图5.

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图5
此时，使用第4个参数为TRUE或者忽略的VLOOKUP函数查找时，当查找的值大于等于0且小于3000时，返回税率为0；当查找的值大于等于3000且小于8000时，返回税率5%；依此类推。
这也是为什么查找列的数据必须要按照升序排列的原因。
示例1：基本的查找
如图6所示，要求查找收入为10000元的员工要交税的税率，公式为：
=VLOOKUP(A10,A2:B6,2,TRUE)