在Excel中，我们可以使用“排序”功能方便地对数据进行排序 。
通常，我们可以使用“开始”选项卡“编辑”组“排序和筛选”中的命令，如图1所示 。
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图1
也可以使用“数据”选项卡“排序和筛选”组中的排序命令，如图2所示 。
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图2
然而，有时排序的结果不会像我们想像中的那样，这就需要了解Excel对不同类型数据的排序顺序 。
Excel对不同类型数据的排序顺序
如下图3所示，对不同类型的数据进行了升序和降序排列 。
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图3
以升序排列为例，从中我们可以发现下面的规律：
首先排序的是数字，按从小到大的顺序排列 。因为Excel是以序列数来存储日期的，因此日期参与数字的排序 。
其次排序的是数字和字母混合的文本 。其先后次序为：
先是作为文本处理的数字：0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
然后是空格、感叹号和特殊符号：
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最后是字母，按字母表先后顺序排列并区分大小写：
A B C D E F G H I J K L MN O P Q R S T U V W X Y Z a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y z
撇号（’）和连字符（-）被忽略，但是如果两个文本字符串除连字符外完全相同，则包含连字符的文本排在后面 。
接着是布尔值，其中FALSE在前，TRUE在后 。
然后是错误值，如#DIV/0!和#REF! 。
最后是空单元格 。无论升序还是降序，空单元格总排在最后 。
降序排列的基本顺序与上面的相反，如图4所示 。
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图4
排序中的误区和问题
在排序过程中，我们可能有一些想当然的情况导致排序与想像中的不同，也可能会遇到一些结果有差异的问题 。
如下图5所示的数据：
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图5
可能认为Excel会为我们排序成图6所示的结果 。
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图6
但实际上的结果如图7所示 。
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图7
从上文中排序顺序的解，我们应该能够理解此时Excel的排序顺序为什么与我们想像的不同 。
有时候Excel排序时似乎没有将第1个数据参与排序，如下图8所示 。
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图8
结果本来应该是1 2 3 4 5 6 7 8 9，但9并没有参与排序 。
这是因为在“排序”对话框中，选取了“数据包含标题”复选框，如图9所示 。此时，Excel将最顶端的9当成了标题，没有将其排序 。
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图9
Excel能够自动感知认为应该包含在排序中的单元格 。此时，Excel会弹出对话框询问是否扩展选定区域（如图10所示），不会要求具体增加的单元格，而是直接扩展并加入其认为需要的单元格并排序，这有可能不符合你的要求 。因此，不应该将控制权交由Excel处理，你必须能够确定需要排序的范围 。
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图10
Excel能够自动感知类似数字的文本，如本文开头的图3所示 。此时，Excel会弹出如图11所示的对话框，询问是否将类似数字的文本与数字一样处理 。
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