通常情况下，当向演示文稿中插入超过100KB声音文件时，PowerPoint会将其作为独立的素材文件，当更改演示文稿或声音文件的位置时，就不能在演示文稿中播放该声音了 。。单击【确定】按钮关闭对话框 。
图1 将可嵌入演示文稿声音文件的大小调整为最大值
3、选中第1张幻灯片，在“插入”选项卡的“媒体剪辑”选项组中，打开“声音”下拉列表，执行【文件中的声音】命令，在“插入声音”对话框中选择一个小于5M的WAV文件作为背景音乐(只有WAV格式的声音文件才能够被嵌入演示文稿中)，。
图2 选择作为背景音乐的WAV格式文件
4、单击【确定】按钮，系统随即会询问用户 。
图3 插入声音时打开的询问对话框
5、选中幻灯片中的小喇叭形状的图标，在“选项”上下文选项卡的“声音选项”选项组中，选中“放映时隐藏”复选框，以便在放映时隐藏幻灯片中喇叭形状的图标;选中“循环播放，直到停止”复选框，以便在放映时循环播放背景音乐;在“播放声音”下拉列表框中选择“跨幻灯片播放”，以便使声音跨越整个演示文稿播放，设置完成后 。
【将背景音乐文件嵌入到PPT演示文稿的方法】图4 设置背影音乐的播放选项
。
图5 将声音文件嵌入演示文稿与链接到演示文稿中的区别
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