从Office 2007开始 ， Office使用了一种全新的文档格式 ， 这就必然会出现文档兼容性的问题 ， 即出现用PowerPoint 2013制作的演示文稿在只安装了早期版本PowerPoint的计算机上无法打开的问题 。要解决这类问题 ， 最简单的办法就是将文档保存为早期版本能够识别的文档格式 。同时 ， 由于功能的更新 ， 在完成这种保存操作时可能会使某些新功能无法呈现 ， 这就需要了解当前文档中是否存在早期版本不支持的功能 。
1、启动PowerPoint 2013并打开文档 ， 在“文件”窗口左侧列表中选择“信息”选项 ， 在中间窗格中单击“检查问题”按钮 ， 在打开的列表中选择“检查兼容性”选项 ， 。此时Microsoft兼容性检查器将对文档进行检查并显示检查结果 ， ， 然后单击“确定”按钮关闭对话框 。
图1 选择“检查兼容性”选项
图2 兼容性检查结果
2、打开“另存为”对话框对文档进行保存设置 ， 在“保存类型”下拉列表框中将文档类型设置为“PowerPoint 97-2003演示文稿(*.ppt)” ， 。单击“保存”按钮关闭“另存为”对话框 ， 即可将文档保存为能够被早期版本PowerPoint打开的“*.ppt”格式 。
图3 将保存类型设置为“PowerPoint 97-2003演示文稿(*.ppt)”
注意
。此时PowerPoint将打开“另存为”对话框 ， 用户可以直接将当前文档保存为*.pptx格式 ， 。
【将PPT演示文稿保存为早期版本软件能够识别格式的方法】图4 鼠标单击“转换”按钮
图5 将文档保存为*.pptx格式
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