PowerPoint是一种演示程序 ， 可让您创建动态幻灯片演示文稿 。这些演示可以包括动画 ， 旁白 ， 图像 ， 视频等 。在本课程中 ， 您将学习有关PowerPoint环境的方法 ， 包括功能区 ， 快速访问工具栏和Backstage视图 。
了解PowerPoint
PowerPoint 2016与PowerPoint 2013和PowerPoint 2010类似 。如果您以前使用过这些版本 ， PowerPoint 2016应该会很熟悉 。但是 ， 如果您不熟悉PowerPoint或对旧版本有更多经验 ， 则应该先花一些时间来熟悉PowerPoint 2016界面 。
PowerPoint界面
首次打开PowerPoint时 ， 将出现“ 开始”屏幕 。从这里 ， 您将能够创建新的演示文稿 ， 选择模板并访问您最近编辑的演示文稿 。在“ 开始”屏幕中 ， 找到并选择“ 空白演示”以访问PowerPoint界面 。
使用PowerPoint环境
在功能区和快速访问工具栏上 ， 您可以找到在PowerPoint中执行常见任务的命令 。Backstage视图提供了用于保存 ， 打开文件 ， 打印和共享文档的各种选项 。
PowerPoint使用选项卡式功能区系统 ， 而不是传统的菜单 。功能区包含多个选项卡 ， 每个选项卡都包含几组 命令 。例如 ， “主页”选项卡上的“字体”组包含用于格式化文档中的文本的命令 。
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某些组的右下角还有一个小箭头 ， 您可以单击以获取更多选项 。
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显示和隐藏功能区
功能区旨在响应您当前的任务 ， 但是如果发现它占用了过多的屏幕空间 ， 则可以选择将其最小化 。单击功能区右上角的“ 功能区显示选项”箭头以显示下拉菜单 。
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- 自动隐藏功能区：自动隐藏功能以全屏模式显示您的工作簿 ， 并完全隐藏功能区 。要显示功能区 ， 请单击屏幕顶部的“ 展开功能区”命令 。
- 显示选项卡：此选项可在不使用所有命令组时将其隐藏 ， 但选项卡将保持可见 。要显示功能区 ， 只需单击一个选项卡 。
- 显示选项卡和命令：此选项使功能区最大化 。所有选项卡和命令都将可见 。首次打开PowerPoint时 ， 默认情况下会选择此选项 。
如果您找不到所需的命令 ， “ 告诉我”功能可以为您提供帮助 。它的工作原理与常规搜索栏相似：输入您要查找的内容 ， 然后会出现一个选项列表 。然后 ， 您可以直接从菜单中使用该命令 ， 而不必在功能区上找到它 。
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快速访问工具栏
快速访问工具栏位于功能区的正上方 ， 无论选择哪个选项卡 ， 您都可以访问常用命令 。默认情况下 ， 它包括Save ， Undo ， Redo和Start From Beginning命令 。您可以根据自己的喜好添加其他命令 。
要将命令添加到快速访问工具栏：
- 点击快速访问工具栏右侧的下拉箭头 。
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- 从下拉菜单中选择要添加的命令 。要从更多命令中进行选择 ， 请选择更多命令 。
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