Excel常用电子表格公式汇总 _知识经验

Excel常用电子表格公式汇总，本篇教程，罗列了咱们常见的Excel常用电子表格公式和相应的案例提供给大家学习。
第一，查找重复内容
我们在C2单元格输入公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,”重复”,””)，可以将A列重复的姓名寻找出来。

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第二，Excel中用出生年月来计算年龄
在C2单元格输入公式：=TRUNC((DAYS360(B2,TODAY(),FALSE))/360,0)

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第三，Excel提取出生年月
从输入的18位身份证号中提取出生年月计算公式，我们在C2单元格输入公式：=CONCATENATE(MID(B2,7,4),”/”,MID(B2,11,2),”/”,MID(B2,13,2))

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第四，Excel提取性别
从输入的身份证号码内让Excel自动提取性别，我们在C2单元格输入公式：=IF(LEN(B2)=15,IF(MOD(MID(B2,15,1),2)=1,”男”,”女”),IF(MOD(MID(B2,17,1),2)=1,”男”,”女”))

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第五，Excel求和、求平均、等级、排名、最高分、最低分
D2单元格求和公式：=SUM(B2:B12)
E2单元格求平均值公式：=AVERAGE(B2:B12)
F2单元格求最高分公式：=MAX(B2:B12)
G2单元格求最低分公式：=MIN(B2:B12)
H列的排名公式：=RANK(B2,$B$2:$B$12)
I列的等级算法公式：=IF(B2>=85,”优”,IF(B2>=74,”良”,IF(B2>=60,”及格”,”不及格”)))

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第六，条件格式的使用
excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：A1>1时，C1显示红色；0<A1<1时，C1显示绿色；A1<0时，C1显示黄色。
方法如下：单击C1单元格，点“格式”>“条件格式”：
1、条件1设为：公式 =A1=1，点“格式”->“字体”->“颜色”，点击红色后点“确定” 。
2、条件2设为：公式 =AND(A1>0,A1<1)，点“格式”->“字体”->“颜色”，点击绿色后点“确定” 。
3、条件3设为：公式 =A1<0，点“格式”->“字体”->“颜色”，点击黄色后点“确定” 。
4、三个条件设定好后，点“确定”即可。
第七，数据有效性的使用
EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入？
1、用数据有效性定义数据长度。
用鼠标选定你要输入的数据范围，点”数据”->”有效性”->”设置”，”有效性条件”设成”允许””文本长度””等于””5″（具体条件可根据你的需要改变）。
还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点”确定” 。
2、用条件格式避免重复。
选定A列，点”格式”->”条件格式”，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，点”格式”->”字体”->”颜色”，选定红色后点两次”确定” 。
这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。
第八，巧用函数组合进行多条件的计数统计
统计“班级”为“二班”，“语文成绩”大于等于104，“录取结果”为“重本”的人数。
公式：=SUM(IF((B2:B9999=”二班”)*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999=”重本”),1,0))
输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号”{}” 。