Word 2013表格技巧和提示!

Word 2013表格技巧和提示!在Word 2013中,文本会逐个单元地倒入表格中 。您可以输入单词,句子甚至段落 。尽管单元格会更改大小以容纳大量文本,但所有这些文本仍保留在单元格中 。
您可以像Word中的任何段落一样设置表格单元格的格式,甚至可以添加页边距和制表符 。与标准文本一样,所有标准文本和段落格式都适用于表中的单元格,但是您的首要任务是将文本放入表的单元格中 。

  • 如果单个单元格中有大量文本,则可能不需要表格来显示信息 。
  • 即使您可以设置单元格中文本的第一行缩进的格式,也很难操作 。
  • 格式化表格时显示标尺 。
浏览表格
提示:文本显示在牙签光标闪烁的任何单元格中 。尽管您可以简单地单击单元格中的鼠标来键入文本,但是您可以使用键盘快捷键在表格中移动:按Tab键在单元格之间移动 。要后退,请按Shift + Tab 。
当您在一行的最后一个单元格中按Tab键时,牙签光标将向下移动到下一行的第一个单元格 。在表格的最后一个右下角单元格中按Tab键会自动向表格中添加另一行 。
  • 要在单元格中产生制表符,请按Ctrl + Tab 。
  • 当您在单元格中按Enter键时,您将在单元格中创建一个新段落,而这可能不是您想要的 。
  • Shift + Enter组合键可用于拆分单元格中的长行文本 。
在表格中选择
您可以选择文本本身,也可以选择一个单元格,行或列 。这里有一些建议:
  • 在单元格中双击鼠标以选择该单元格中的所有文本 。
  • 通过将鼠标置于单元格的左下角来选择一个单元格 。鼠标指针将变为向东北的箭头,如空白处所示 。单击以选中该单元格,其中包括该单元格的文本,但主要是该单元格本身 。
  • 将鼠标移到左边距,然后单击以选择一行单元格 。
  • 将鼠标移到一列上方,然后单击以选中该列 。当鼠标位于“最佳位置”时,指针将变为向下的箭头 。
  • 还可以从“表格工具布局”选项卡上的“表格”组中选择表格中的内容 。使用“选择”菜单选择整个表,一行,一列或单个单元格 。
  • 单击表格的“句柄”将选择整个表格 。只要鼠标指向表格或将插入指针放在表格内,该手柄就可见 。
表中的数学
Word和Excel之间的主要区别在于Word的数学命令不如您在Excel中找到的那样复杂 。有些人会认为这是一种祝福 。
按着这些次序:
1.创建一个包含要添加的值的表 。
值可以在行或列中 。该行或列中的最后一个单元格必须为空 。您将SUM公式粘贴到此单元格中 。
2.在要放置公式的单元格中单击鼠标 。
3.单击表格工具布局选项卡 。
4.单击数据组中的公式按钮 。出现“公式”对话框 。
5.从粘贴功能菜单中选择SUM 。
6.单击确定按钮 。将行或列中的值相加,结果显示在表中 。
更改表中的值时,需要刷新或更新公式 。为此,右键单击表中的总数 。从弹出菜单中,选择命令“更新字段” 。如果看不到“更新字段”命令,则单击了错误的文本 。
将文字转换成表格
如果在发现Table命令之前就开始处理文档,则可能是通过使用选项卡式文本创建的虚假表 。如果是这样,您可以按照以下简单步骤轻松地将文本转换为善意表:
1.选择要转换为表格的文本 。
如果将文本按列排列,则每行由一个制表符分隔,这将很有帮助 。如果不是这样,事情就会变得棘手,但仍然可行 。
2.从“插入”选项卡中,选择“表格”→“将文本转换为表格” 。
出现“将文本转换为表格”对话框 。

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