如何在Word 2007中进行编辑:跟踪更改和审阅?写作是一种孤独的艺术 。。。也就是说,直到编辑出现 。他们将通过添加到您精心编写的作品,四处移动和删除文本(哎呀!)来进行修订 。无法从修改后的文本中识别出原始文本-除非您使用Word 2007的“修订”工具 。
进行更改时进行跟踪
要在屏幕上记录所做的更改,只需激活Word 的修订跟踪功能:单击“审阅”选项卡,然后单击“跟踪更改”按钮 。键盘快捷键是Ctrl + Shift + E 。
启用修订跟踪后,只需开始编辑文档即可 。您添加的所有新文本均以红色下划线显示 。您删除的文本显示为带删除线的红色 。(这些并不是真正的文本属性,而是Word 向您显示哪些文本被弄乱了 。
要关闭修订跟踪,请再次单击“跟踪更改”按钮 。
- 您正确激活了修订跟踪的唯一线索是“跟踪更改”按钮以高亮显示 。
- 对于不熟悉修订跟踪的Word 用户来说,使用意外的带下划线的红色下划线的文本是很常见的 。这仅仅是有人启用的修订跟踪 。要禁用它,请单击“审阅”选项卡的“跟踪”组中的“跟踪更改”按钮 。
据了解,您希望仔细检查对文档所做的所有更改 。通过使用“审阅”选项卡上的“更改”组中的命令,Word 使任务变得容易 。情况如下:
1.按Ctrl + Home从文档顶部开始 。
确保您正在查看比较的文档,而不是原始或编辑的版本(请参阅上一节) 。
2.单击下一步按钮,找到文档中的下一个更改 。
- 要接受更改,请单击“接受”按钮 。更改已获得批准,您将被带到下一部分修改的文本 。要么:
- 要拒绝更改,请单击“拒绝”按钮 。所做的更改将从文档中删除,您将被带到下一个修改了文本的位置 。
找到并更改(或未更改)最后一个更改后,将出现一个对话框,说明您的任务已结束 。该文档已经过审核 。现在,您应该通过给它起一个新名称来将其保存到磁盘,以便您知道这是共同努力的结果 。
【怎么在Word 2007中进行编辑:跟踪更改和审阅?】通过此过程将删除文档中的所有修订标记 。这里有一些要牢记的提示:
- 使用X按钮关闭为审阅过程打开的各种任务窗格 。
- 当您急忙时,可以使用“接受”或“拒绝”命令按钮下方的下拉菜单分别选择“接受文档中的所有更改”或“拒绝文档中的所有更改”命令 。
- 当您无所事事时,可以选择“编辑”->“撤消”,就像可以撤消其他任何嘘声一样 。
- 您可以右键单击任何修订标记以接受或拒绝它 。
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