Word 2007邮件合并-步骤4:在主文档中插入字段,为Word 2007邮件合并建立必要的记录后,需要通过替换之前插入的ALL CAPS占位符将字段放入主文档中 。
- 返回主文档(如有必要) 。
- 选择字段占位符的所有大写文本 。或者,您可以简单地将插入指针放在要在主文档中显示字段的位置 。
- 在文档中粘贴适当的字段 。
文章插图
插入合并字段菜单根据与主文档关联的地址列表显示字段 。选择适当的字段以插入到您的文本中 。例如,如果您要用<< First >>字段替换文档中的FIRST文本,请从列表中选择它 。该字段将插入到您的文档中,并替换“全部大写”文本 。插入字段后,您可能需要进行一些编辑,例如添加空格,逗号或冒号 。 - 继续添加字段,直到完成文档 。根据需要重复步骤2和3,以将所有字段粘贴到文档中 。要删除不需要的字段,请用鼠标将其选中,然后按Delete键 。
推荐阅读
- 怎么在Word 2016中制作文档的PDF?
- 怎么在Word 2007中调整段落内的行距?
- 怎么在Word 2013中使用项目符号和数字制作列表?
- 怎么在Word 2013中使用页面设置对话框?
- 怎么在Word 2016中向页面添加边框?
- 怎么从Word 2016中的现有格式文本创建样式?
- 怎么使用模板创建新的Word 2013文档?
- 怎么在Word 2007的大纲视图中降级和升级主题?
- 怎么在Word 2016中并排比较两个文档?
- 怎么在Word 2013文档中添加日期和时间?