问题情境
如下数据样表:
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要求保留明细数据的情况下 , 快速统计每个地区的房价总额 , 并实现按地区分页打印 。
分类汇总可以快速实现 。
实现方法第一步:按照地区排序
特别注意:分类汇总的前提是一定要按照分类字段进行排序!
如果没有特别要求哪个地区在前 , 哪个地区在后 , 鼠标放在地区列 , 直接按照升序或者降序排列就好 , 如果是要求地区一、二、三……的顺序排序 , 就需要用的自定义排序:
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输入排序序列 , 添加到自定义序列中:
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然后按照自定义的序列排序:
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第二步:分类汇总
鼠标定位在数据区 , 选择【数据】菜单 , 【分类汇总】 , 【分类字段】选择“区域” , 【汇总方式】选择“求和” , 【选定汇总项】为“房价总额” 。
为实现按照地区打印 , 一定要勾选【每组数据分页】 。
如下图:
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【excel图表按地区分类汇总销售总额并分页打印】经过以上设置 , 可以实现效果:
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