湖南龙网

  1. 首页 > 生活百科 > >

EXCEL2016数据查询功能实现多工作簿合并与及时刷新

小知识生活百科

问题来源
最近几天 ， 不止一位朋友问同一个问题：有很多工作簿 ， 是从下属分部门收集上来的 ， 怎样实现数据汇总计算？
那今天就详细一多工作簿合并的步骤 。
今天的步骤 ， 是用EXCEL2016完成的 。EXCEL2016提供了强大的“PowerQuery”,即数据查询功能 ， 能帮助我们不用费时费人力粘贴、不用多数人接受不了的VBA、不用专业的SQL查询语句 ， 只需要鼠标点下去 ， 就能完成多工作簿的数据汇总 。当然 ， 中间只需要一个非常简单的小公式 。
步骤详解
第一步：将需要合并的工作簿存入一个文件夹中 。
用八个简单的工作簿来做示例：
第二步：新建“合并”工作簿
新建的工作簿不要和要合并的工作簿放在同一文件夹 。
第三步：新建查询
1、【数据】——【新建查询】——【从文件】——【从文件夹】
2、浏览到要合并的工作簿所在的文件夹：
3、可以看到文件夹中要合并的工作簿 ， 点击【编辑】：
第四步：查询设置
1、进过以上步骤 ， 我们看到了EXCEL数据查询的真面目：
2、选中前两列 ， 将其他记录工作簿信息的数据列删除：
第五步：添加列选项
1、【添加列】选项卡中 ， 点击【自定义列】：
2、输入公式： =Excel.Workbook([Content])  ， 其中 ， [Content] 在右侧选择插入 。（特别注意：此处公式区分大小写）
3、添加列完成以后 ， 多了内容为“Table”的自定义列 ， 要合并的工作簿数据表就隐藏在此列：
4、点击下图红框按钮：
5、出现下图 ， 只勾选“扩展”“data” ， 确定：
6、又出现隐藏的表格：
7、继续点击下图红框按钮：
8、直接确定：
9、文件夹里所有工作簿的数据都合并在一起了：
第六步：数据加工
1、有几个合并工作簿 ， 就会又几个列标签：
2、删除 Content列：
3、设置将第一行用作标题
可以看到列标签变为工作簿1的列标签：
4、其他工作簿的列标签依然存在：
5、在其中一个列标签出点开“筛选” ， 比如此处打开“来源” ， 去掉“来源”前的勾 ， 就会去掉每一个工作簿原有的列标签：
6、此时合并以后的每一列数据类型都是“任意” ， 可以根据实际情况设置各个字段数据类型：
第七步：数据加载到表格
1、【开始】——【关闭并上载】：
2、最终实现了工作簿的合并：
第八步：数据刷新
如果合并前的工作簿数据进行了更新 ， 合并后的工作簿可以通过【设计】——【刷新】 ， 或者【数据】——【全部刷新】来更新 ， 如下两幅图：
特别注意
1、如果合并以后的数据 ， 不再是表格 ， 而是转为了“区域” ， 合并前的工作簿数据更新后 ， 合并后的数据不能随之更新 。如下两幅图：
【EXCEL2016数据查询功能实现多工作簿合并与及时刷新】2、带有查询功能的工作簿打开时 ， 要选择启用外部数据连接 ， 才能进行随原工作簿数据的更新而更新：

    推荐阅读


    上一篇：火狐浏览器怎么保存网页？火狐浏览器保存网页的方法

    下一篇：EXACT函数设置条件格式，标记两组数据的不同