Microsoft Excel功能强大,它能够计算和显示输入到单元格中的数据 。想要在Excel中计算任何数值,你都需要在单元格中输入公式 。它可以是简单的算术公式,也可以是包含有嵌套和条件语句的复杂公式 。所有Excel公式都使用相同的基本语法,下列步骤将告诉你如何使用 。
步骤方法 1Excel公式语法
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等号(=)是所有公式开始的标志 。等号告诉Excel在单元格中输入的字符串是数学公式 。如果你没有输入等号,Excel会将认为输入内容是一个字符串 。
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在公式中引用包含有数值内容的单元格 。当你需要在公式中使用数值常量时,大部分情况下你都会在公式中使用其他单元格中的数值(或者其他单元格中公式计算结果) 。你使用横轴和纵轴坐标来对单元格进行引用 。坐标引用有几种不同的格式:- 最常见是使用字母或字母组合来表示列,加上单元格所在的行号来表示引用坐标:A1代表该单元格位于第A列,第1行 。如果你在引用单元格上方插入新行,或者在单元格左边插入新列,那么引用坐标会自动更改指向新的位置 。例如在A1的左边插入新列,那么在所有引用该单元格的公式中,引用坐标会更改为B2 。
- 第二种引用方式是在坐标前加上$符号,这样将使用绝对行列坐标 。在引用单元格上方插入新行,或者在单元格左边插入新列时,单元格A1会自动改变,而$A$1将永远指向工作表的左上角 。因此当工作表中插入新的行或列时,公式中的$A$1单元格引用常常会引用不同,甚至是无效的数值 。(只有在特殊情况下才需要引用绝对坐标 。)
- 另外一种引用单元格的方式是使用RxCy数字格式,其中R代表”行,” “C” 代表”列,”,”x”和”y”分别代表行数和列数 。在这种格式下,单元格R5C4代表绝对坐标格式下的单元格$D$5 。在”R”或”C”后面的数字表示相对于工作表左上角的坐标 。
- 如果你在公式中只有等号加上一个单元格引用,其功能是将其他单元格内容复制到新单元格中 。例如在单元格B3中输入公式”=A2″会将单元格A2中的内容复制到B3中 。如果你想要复制其他工作表中的单元格内容,你需要在引用中使用感叹号(!)指明工作表名称.如果在Sheet2的F7单元格中输入”=Sheet1!B6″,将使得Sheet2中的F7单元格显示Sheet1中B6单元格内容 。
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使用算术符号进行基本运算 。Microsoft Excel可以进行包括加法、减法、乘法、除法和乘方在内的所有基本算术运算 。有一些运算符与你平时书写算式时有所不同 。以下是这些运算符列表,该列表根据Excel运算优先级进行排序:- 求反:减号(-) 。该运算符对其后续的数值或单元格引用进行加法逆运算 。(加法逆运算是指运算结果与原数值相加等于零;其运算结果也等于原数值乘以-1 。)
- 百分比:百分比符号(%) 。该运算符返回数值等于原来十进制数的百分比 。
- 乘方:脱字符号(^) 。该运算返回以脱字符号前面数值为底,脱字符号后面数值为幂的乘方结果 。
- 乘法:星号(*) 。星号作为乘法运算符可以避免与字母”x”相混淆 。
- 除法:斜杠(/) 。乘法和除法具有相同的优先级而且运算方向从左至右 。
- 加法:加号(+) 。
- 减法:减号(-) 。加法和减法具有相同的优先级而且运算方向从左至右 。
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