【怎么在Excel中使用条件格式】你是否需要知道你何时会超出或低于预算？你想不想从一个长长的名单中挑选出一个重要的数据？Excel的条件格式功能可以帮助你完成以上任务，甚至发挥更多的功能 。虽然有些操作不太好掌握，但是掌握一些这方面的基础知识，对你正在从事的任何项目都会有所帮助 。
步骤
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输入所有数据，或在这里下载一个练习文件 。这是很有用的，因为通过你已有的数据进行测试之后，你可以获得最佳效果的条件格式 。虽然你可以将条件格式应用到空白单元格，但是使用已有的数据对条件格式进行测试也是有必要的 。
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单击要设置格式的单元格 。条件格式允许你改变字体样式，下划线和颜色 。通过使用条件格式，你也可以使用应用于单元格的线、边框和底纹 。但是，你不能更改单元格的字体或字体的大小 。
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单击“格式” > “条件格式”，开始使用条件格式 。在Excel 2007中，可以在“主页”>“样式”>“条件格式”中找到 。
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单击“添加>> ”以使用两种条件 。在这个例子中，使用的两个条件都是在关闭另一个时分别起作用的 。Excel最高允许在每个单元格使用三个条件 。如果你只需要一个条件，跳过下一步 。
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再次单击“添加>>”以设定另一个条件，或单击“删除… ”，并选择要删除的条件 。
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确定第一个条件是基于当前单元格的值，或者是基于工作表中的另一部分的单元格或单元格组 。
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如果条件是基于当前单元格的话，让条件保持原来的样子（换句话说，将第一个下拉格式设置为“单元格数值”） 。如果是基于其它单元格，将第一个下拉格式改为“方程是” 。对于要改为“公式是”的指示，转到下一个步骤 。对于要改为“单元格数值”的指示，请执行以下操作：- 选择使用第二个下拉框会达到最好效果的参数 。对位于低设置和高设置之间的条件，选择“位于中间”，或者“不位于中间” 。对于使用单个值的条件，使用其他参数 。这个例子将在“大于”参数中使用一个单一数值 。
- 确定数值或数值组适用的参数 。在这个例子中，我们使用的是“大于”参数和B5单元格的值 。想要选中一个单元格，需要单击文本字段中的按钮，这将最小化条件格式框 。
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对于“公式是”选项，你其实可以根据其他单元格或群组的值来应用条件格式 。选择“公式是”之后，所有的下拉菜单都会消失，只剩下一个文本字段 。这意味着你可以输入想要在Excel中使用任何公式 。在大多数情况下，要坚持使用简单的公式，避免文字或文本字符串的出现 。请记住，该公式基于当前的单元格 。举一个例子：C5（当前单元格）= B5 > = B6 。这意味着，当B5大于或等于B6时，C5就会改变格式 。这个例子实际上可以在“单元格数值”中使用，但你已经明白了其中的含义 。想要选中一个单元格，需要单击文本字段中的按钮，这将最小化条件格式框 。推荐阅读
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