销售部助理小王需要针对公司上半年产品销售情况进行统计分析,并根据全年销售计划执行进行评估 。按照如下要求完成该项工作:
1.在考生文件夹下,打开“Excel素材.xlsx”文件,将其另存为“Excel.xlsx”(“.docx”为扩展名),之后所有的操作均基于此文件,否则不得分 。
2.在“销售业绩表”工作表的“个人销售总计”列中,通过公式计算每名销售人员1月~6月的销售总和 。
3.依据“个人销售总计”列的统计数据,在“销售业绩表”工作表的“销售排名”列中通过公式计算销售排行榜,个人销售总计排名第一的,显示“第1名”;个人销售总计排名第二的,显示“第2名”;以此类推 。
4.在“按月统计”工作表中,利用公式计算1月~6月的销售达标率,即销售额大于60000元的人数所占比例,并填写在“销售达标率”行中 。要求以百分比格式显示计算数据,并保留2位小数 。
5.在“按月统计”工作表中,分别通过公式计算各月排名第1、第2和第3的销售业绩,并填写在“销售第一名业绩”、“销售第二名业绩”和“销售第三名业绩”所对应的单元格中 。要求使用人民币会计专用数据格式,并保留2位小数 。
6.依据“销售业绩表”中的数据明细,在“按部门统计”工作表中创建一个数据透视表,并将其放置于A1单元格 。要求可以统计出各部门的人员数量,以及各部门的销售额占销售总额的比例 。数据透视表效果可参考“按部门统计”工作表中的样例 。
7.在“销售评估”工作表中创建一标题为“销售评估”的图表,借助此图表可以清晰反映每月“A类产品销售额”和“B类产品销售额”之和,与“计划销售额”的对比情况 。图表效果可参考“销售评估”工作表中的样例 。
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对 应 步 骤
1、复制Excel素材,粘贴一份,重命名为Excel 。不用输入扩展名,打开Excel做题即可 。
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2、光标定位J3单元格→单击→自动求和
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3、求排名用rank函数即可 。rank函数参数(排名的数据,排名的范围)
排名的数据为J3单元格,范围为J3:J46 。
因为此数据为表格,所以区域会自动变成结构化的引用 。(通俗的来说就是这个表如果是表格的话,那么区域会变成相应的名称,做题的时候直接选择区域就行)
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题中要求显示第几名的样式,我们需要在排名后的基础上链接“第”和“名”这两个字 。用连接符&即可 。文本数据需要加双引号才能识别 。
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4、求销售达标率,题中已给出计算方法 。即销售人数>60000 然后除以总人数
所以我们先计算大于60000的人数 。用条件计数函数countif,即有条件的统计数量
countif函数参数(条件区域,条件)
光标定位一月份的销售达标率,输入函数名称和一对括号,
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接着光标定位括号里面输入参数,即(条件区域,条件)
如图所示,统计一月份的数据列中,有几个是大于60000的,回车确定
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