都进来看看!这招以一敌五的Excel绝技,连透视表都甘拜下风!( 三 ) _知识经验

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“动态”插入空白行
对于这个需求，现下最常用的方法是“添加序号排序的方法” ，如下：

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但是这种方式有一个弊端，如果插入的空白行不固定，那就需要频繁的操作，而且序号的粘贴过程也比较麻烦，插入几行就要复制几次序号。所以我们就一起来看一个函数+序号动态插入空白行的案例。

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步骤1：在A列给源数据表添加序号，在A3单元格输入函数：=ROW(A1) ，然后下拉公式填充。步骤2：在F2单元格输入“辅助” ，在F3单元格输入函数：=IF(COUNTIF($F$2:F2,F2)<$I$1+1,MAX(F2:F2),F2+1) ，依然是利用了COUNTIF结合绝对引用的做法，判断从起始单元格F2到上一个单元格为止的区域中，上一个单元格的值出现了几次，如果值小于间隔行数+1 ，就显示已经出现的最大序号(用MAX函数引出) ，否则序号累计1 ，就是函数中F2+1的运算。然后下拉填充函数，如果数据较多，这里介绍一个利用“名称框”代替下拉填充的过程。<小常识> 在一个单元格中输入函数，然后选择“名称框” ，输入需要填充的区域地址，按回车键，再按CTRL+D(向下填充) ，也可以按CTRL+R(向右填充) ，即可完成对区域的填充了。

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步骤3：在G3单元格输入函数：=IFERROR(IF(AND($F3<>””,$F3<>$F2),VLOOKUP($F3+1,$A$2:$D$17,MATCH(G$2,$A$2:$D$2,0),0),””),””) ，使用AND函数，使IF函数形成多条件同时满足与否的判断。当F3单元格不为空，且F3单元格不等于上一个单元格的值的时候，使用VLOOKUP+MATCH函数的嵌套引用明细表内容。填充函数后就是下面的效果了。

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<小常识> 上面的5个案例都是一个数据源， 5类数据处理的需求我们只用了一招“添加序号”的方式，轻易破解，其实这个“添加序号”就是我们经常说的“辅助列” 。
【都进来看看!这招以一敌五的Excel绝技,连透视表都甘拜下风!】“辅助列”在原数据中，一般在首列之前，或者末列之后。目的是在不改变原数据结构的基础上，为了解决一些不能通过原数据直接处理的数据分析要求，而添加辅助计算的信息内容。