怎么在Excel中比较数据

2022-08-25 小知识生活百科

【怎么在Excel中比较数据】本文将教你如何在Excel中比较不同的数据。这些数据既可以是同一电子表格中的两列数据，也可以是两个不同的Excel文件中的数据。
步骤方法 1比较两列数据

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选中空白列的第一个单元格。要比较同一电子表格中的两列数据时，你需要将比较结果放到空白列中。首先，选中要和比较的两列数据位于同一行的单元格。
- 例如，如果你要比较单元格A2和B2中的数据，那么你需要选中C2单元格。
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在第一行中输入比较函数。输入以下的公式，可以比较A2和B2的数据。如果你比较的数据位于不同的单元格，你只需要更改函数中的单元格的名称：
- =IF(A2=B2,"Match","No match")
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双击单元格底部的填充柄。这样可以将公式填充到该列中的其它单元格里，并且自动匹配对应的单元格。
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查看Match 和 No match 。它们表示两个单元格的内容是否相同。字符串、日期、数字和时间都可以使用这个方法进行比较。注意，在比较数据时，有些差异是不会被考虑在内的（“RED”和“red”是相同的）。

方法 2并排查看比较两个工作簿

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打开你要比较的第一个工作簿。你可以使用Excel文件的“并排查看”功能，同时在一个屏幕中查看不同的Excel文件。这个功能可以让两个文件实现同步滚动。
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打开第二个工作簿。现在，你在电脑上已经打开了两个Excel文件。
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点击任意窗口中的查看视图标签。
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点击并列查看。你可以在“窗口”功能区中找到它。两个工作簿会水平并排出现在屏幕上。
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点击全部重排可以改变排列方式。
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点击垂直并排，然后点击确定。两个工作簿会分别出现在屏幕左半边和右半边。
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在一个窗口滚动时，两个窗口会同步滚动。当你启用了并排查看功能后，两个文件会实现同步滚动。这样可以让你在滚动浏览工作表时，轻松发现它们的不同。
- 你可以点击视图标签中的“同步滚动”，禁用这一功能。

方法 3比较同一工作薄中两个工作表的差异

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打开你需要比较的两个工作表所在的工作簿。为了使用比较公式，这两个工作表必须包含在同一个工作簿中。
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点击+ 按钮，创建新的空白工作表。你可以在屏幕底部，已有工作表的右边，找到这个按钮。
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