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怎么在Excel中操作组及分级显示

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【怎么在Excel中操作组及分级显示】Excel有很多功能用熟了以后会帮上大忙 。比较简单的是“组及分级显示”，通过这种功能可以使得大量数据整理成小块，方便查看 。想在旧版和新版的Excel中运用这种功能，请查看以下步骤 。
步骤


  1. 怎么在Excel中操作组及分级显示

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    打开要编辑的文档 。组及分级显示对大型数据表十分有用，可以将其整理成短小精悍的表格便于查看编辑 。不过本例子中为了方便，就使用一个比较小的表格 。

  2. 怎么在Excel中操作组及分级显示

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    到“数据”标签 。新版Excel中是上方的一项标签，而旧版则是一个下拉菜单 。
方法 1自动分级显示

  1. 怎么在Excel中操作组及分级显示

    文章插图
    新版则选择数据-组-自动分级显示 。旧版选择数据-组及分级显示-自动分级显示 。
    • 分组的时候，Excel就会找出逻辑书立（顶部标题和底部的总数统计公式）之间的数据，并分离出来，让你可以简化它 。Excel要是告知你不能创建自动分级显示，则是因为你的表格中不包含公式 。这样你就得手动创建分组了（跳到下面的手动分组步骤）

  2. 怎么在Excel中操作组及分级显示

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    检查一下自动分级显示的表格 。根据不同复杂度和表格格式安排，不同块的数据会被分组，并且被上方或左方的标志标出 。本例子中的表格特别简单，只在一个地方分组了 。
    • 本例子中，第一行（标题）和最后两行（都含有总结公式）中的数据已经被自动分组了 。B7单元格含有一个SUM求和公式 。
    • 点建号，来把一段数据简化 。
    • 观察剩下的数据 。一般是最关键的信息 。通过此步骤你可以选择是否显示细节，使得表格更简洁明了 。

  3. 怎么在Excel中操作组及分级显示

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    关闭自动分级显示 。如果Excel分级显示错误，你没有得到想要的结果，则通过数据-取消组（或组及分级显示）选择“清除分级显示”，这样可以手动成组或取消组（参见以下步骤） 。关闭后，你可以调整自动分级显示的设置来省点时间 。
方法 2手动分组数据

  1. 怎么在Excel中操作组及分级显示

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    选择想要简化的数据 。本例中我们在简化后只需要显示标题和总和，这样我们就把之间的所有数据选择起来 。

  2. 怎么在Excel中操作组及分级显示

    文章插图
    到“数据-组-组” 。旧版选择“数据-组及分级显示-组”

  3. 怎么在Excel中操作组及分级显示

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    在对话框中选择行或列 。本例中我们要竖直方向整理数据，因此选择行 。

  4. 怎么在Excel中操作组及分级显示

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    注意整理成组的数据 。现在左边已经有一条标示出整理的每一组数据了 。（也有可能在上面）

  5. 怎么在Excel中操作组及分级显示

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    按下-号，简化数据 。

  6. 怎么在Excel中操作组及分级显示

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    如果还有地方需要成组，则再选择成组 。如果想要展开数据，则按下+按钮，重复第一步到第四步完成分组 。本例中我们要在把小计“Subtotal”排除掉的第一组中创建分组，因此我们选择标题和小计中间的所有数据 。

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