湖南龙网

  1. 首页 > 生活百科 > >

word文档怎么打印

小知识生活百科

word文档怎么打印？word文档是大家日常经常使用 ， 但很多人不知道该怎么打印 。下面小编就为大家介绍几个word文档的打印方法 。
1、打印到文件
想打印文件 ， 没有打印机 ， 而有打印机的电脑又没装Word ， 怎么办？我们可以在Word的“文件”菜单中调出“打印”对话框再选中“打印到文件”选项 ， 确定后选择保存该文件的位置 ， 再输入文件名后即可生成一个后缀名为prn的打印机文件 ， 这样就可以在有打印机的电脑上将这个文件打印出来了 。
2、打印文本框里的内容
有时在文本框中输入的内容 ， 在打印的时候无法打印出来 ， 解决的方法其实很简单 ， 只要将文本框转换为图文框 ， 就能对框里的内容进行打印了 。具体操作：选中文本框单击右键 ， 然后选择“设置文本框格式” ， 在弹出的对话框中选择“转换为图文框”即可 。
3、打印附加信息
如果你希望在将要打印出来的文档里包含该文档的属性、批注等信息 。那就点击Word的“文件”菜单 ， 调出“打印”对话框再点击“选项” 。
在“打印文档的附加信息”栏里选择你要的附加信息 ， 如该文档的属性、域代码等 。设置完成后点击确定 ， 就可以开始打印了 。如果你不希望打印这些不必要的附加信息 ， 不选中该项即可 。
4、在一张纸上打印一篇多页的文档
这种方法可以节省纸张 ， 具体操作：单击“文件”\“打印” ， 在“显示比例”下“每页的版数”框中 ， 单击所需选项 。例如 ， 要在一张纸上打印一篇四页的文档 ， 可单击“4版”选项 。

word文档怎么打印

文章插图
5、逆页序打印
多页的文档需要打印 ， 按照Word中的默认设置总是从第一页打印到最后一页 ， 所以整篇文档打印完后是最后一贝在最上面 ， 第一页在最下面 ， 这样我们又要手工将所有的页逆序整理一遍 ， 十分麻烦 。其实我们在打印前只要先在“工具”\“选项”\“打印”选项卡中选中“逆页序打印” ， 即可在打印时按逆序从最后一页打印到第一页 ， 这样 ， 打印完后所有的页是顺序排列的 。
6、一次打印多篇文档
如果你需要打印的文档不止一个 ， 又想通过一次操作把几个文档依次打印出来 ， 单击“打开”按钮 ， 在“打开”对话框的文件夹列表中找到并打开包含要打印的文档的文件夹 ， 选择要打印的多个文档 ， 然后单击“打开”对话框右上角的“工具”菜单 ， 选择“打印”命令即可 。
7、只打印选定的内容
要想只打印文章的一部分内容 ， 在用Word打印以前 ， 首先要选定需要打印的部分文档 ， 然后单击“文件”\“打印” ， 再单击“选定的内容”选项 。这样就会只打印你所选定的内容了 。
【word文档怎么打印】8、后台打印
利用后台打印可以在打印文档的同时使用其他应用程序 ， 从而提高工作效率 。启动“后台打印”的方法是：点击Word的“文件”\“打印” ， 再点击“选项”选中“后台打印”即可 。

推荐阅读


上一篇：牵牛花代表什么数字

下一篇：怎么恢复没保存的word