【Word怎么查看和删除历史文档记录?】当我们使用浏览器的时候 , 都会留下足迹 , 就是一些浏览的历史记录 。使用Word文档的时候 , 也会留下一些历史文档记录信息 。这些记录信息 , 可以帮助我们找到最近打开的文档 。接下来让我们来看看这些文档历史记录怎么查看和删除吧 。
操作步骤如下:
1、查看Word文档历史记录
Word 会默认将最近打开过的文档记录下来 , 以方便我们下次编辑该文档时快速打开 , 那它在哪儿呢?如何查看?
单击【文件】-【打开】-【最近】 , 在“文档”列表中即可以看到之前编辑过的Word文档记录 , 只需单击其中任何一个文档即可快速打开 。
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2、设置文档历史记录的显示个数
默认情况下 , Word会自动显示25个最近打开过的文档 , 如果想要显示更多文档 , 该如何设置呢?
单击【文件】-【选项】按钮 , 打开“Word选项”对话框 , 选择“高级”选项卡 , 在“显示”栏下设置“显示此数目的最近使用的文档”数值框中的参数即可 。
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技巧提示:在此设置显示的文档数量最多为“50” 。
3、删除文档历史记录
日常办公中 , 如果你所使用的电脑是公用电脑 , 这无疑会存在一个弊端 , 那就是通过最近使用的文档记录 , 他人可以看到你曾经编辑过的文档信息 。这些“记录”可能会把你的“隐私”泄露 , 使文档信息安全受到威胁 。如果不想文档信息被泄露 , 可以删除这些记录 。
方法一:单击【文件】-【打开】-【最近】 , 在“文档”列表中右击需要删除的历史记录文档 , 在弹出的菜单中选择”从列表中删除“命令即可删除该记录 。
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方法二:单击【文件】-【选项】按钮 , 打开“Word选项”对话框 , 选择“高级”选项卡 , 在“显示”栏下设置“显示此数目的最近使用的文档”数值框中的参数更改为”0“即可 。
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此后 , 关闭Word , 再重新打开 , 你会发现最近使用的文档都已经消失不见了 。
以上就是关于怎么查看和删除文档历史记录的操作了 , 小伙伴们可以开始试试哦 。
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