【如何使用word邮件合并来批量生产数据】我们在利用word时总会碰到各类各样的难题 , 若是我们懂得常识越多 , 我们解决问题起来就越便利啦 , 总之我们要有这个不雅念:年夜量反复的工作必然要想简洁方式 。 例如下面这个问题 。 若何利用word邮件归并来批量出产数据?
需要这些哦
电脑
方式/
1要利用word的邮件归并功能需要两个文件 , 一个是word模板 , 一个是Excel数据源 。 邮件归并的意思是批量给年夜量的人发相似内容的邮件 , 后来用途被拓展了 , 用来发生相似的文件 , 避免年夜量反复的劳动 。
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2最遍及的一个用途是用来做如许的工资单 , 将Excel里的数据弄到word里 , 便利裁剪 。
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3筹办好Excel里的数据 。
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4拟定好word模板 , 需要填入内容的处所空着 。
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5然后点击word的邮件——选择收件人——利用现有表 。
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6打开的对话框中选择Excel文件 。
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7选择一个Excel工作簿今后 , 再选择数据地点的工作表 。 勾选后 , 告诉word第一行是题目 , 不消发生数据的 。
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8然后在word模板中依次插入响应的归并域 。
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9插入好后 , 我们可以右键单击单位格来切换域代码的 , 常规问题用不到这个常识 。
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10然后点击完当作归并的编纂单个文档按钮 。
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11选择数据的规模 。
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12点击确定今后 , 模板就发生了一个新的word文档 , 里面包含了所有你想要的数据 。 利用office的过程中 , 我们必然要有一个设法 , 年夜量反复的工作让电脑本身做 , 不要本身做 。
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