在处置excel表格的数据时, 我们与其破费大量的时候一个一个的去增删查找对应的数据 。 不如先花30分钟去领会excel表格中各个公式的用法, 然后一键处置完我们的excel数据 。 这样既节流了后续工作的大把时候, 还确保处置的精确性, 一举多得, 何乐而不为 。
需要这些哦
电脑一台并安装了excel 2007及以上版本
方式/
1用于前提判定的IF函数 。 其用法为IF(前提,前提合适时返回的值, 前提不合适时返回的值) 。 示例:若是我们对一个班学生的成就进行评级, 大于等于90分为优异;大于等于80分为杰出;大于等于70分为中等;大于等于60分为合格;小于60分为不合格 。 那么我们可以在Excel方针单位格中输入公式:=IF(C2>=90,"优异",IF(C2>=80,"杰出",IF(C2>=70,"中等",IF(C2>=60,"合格","不合格")))),输入结果如下图(若是要该函数在该列的其他处所生效, 只需在函数生效的表格的右下方呈现“+”后拖动下拉就行了):
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2最大值函数:该函数可以利用MAX或large函数, 可以在对应的规模内找出最大值, 例如我要求表格中C2-C20之间的最大值, 则可以输入函数=MAX(C2:C20)获取, 如下图:
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3排序函数rank 。 其用法为rank(选择排序的列, 排序规模), 好比我要将C列从C2起头, 将C2-C20规模内的分数进行排序, 则应该输入的函数为:=RANK(C2,$C$2:$C$20) 。 对应结果如下:
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4前提乞降SUMIF(S此中加了S暗示可以有多个前提, 不加s暗示就一个前提)函数:其用法为:=SUMIF(前提规模,要求,汇总区域), 好比我需要求成就表单中所有男生的成就, 性别在B列, 成就在C列, 则对应的函数为:=SUMIF(B2:B20,"男",C2:C20), 输入结果如下:
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5前提计数countif(s)函数:用法为:=countif(统计的区域, “前提”), 好比我要统计表格中男生分数大于80分的人数, 对应函数为:=COUNTIFS(B2:B20,"男",C2:C20,">=80"), 输入结果如下图:
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6查询函数(VLOOKUP):用法为:VLOOKUP(查找的值, 查找规模, 找查找规模中的第几列, 精准匹配仍是恍惚匹配) 。 若是我筹办在A2- C3中查找某位学生的姓名和性别, 将K2中的内容作为查找值, 利用恍惚查找, 则对应的输入函数为:=VLOOKUP(K2,A2:C20,2,0), (逆标的目的查询(LOOKUP)函数, 和vlookup的用法近似, 语法布局为:LOOKUP(查找的值, 查找的前提, 返回值的规模) 。 若是利用位变异用法 。 查找的值为1, 前提为0 。 按照LOOKUP函数的特点, 若是 LOOKUP 函数找不到 lookup_value, 则该函数会与 lookup_vector 中小于或等于 lookup_value 的最大值进行匹配 。 )运行结果如下:
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