Mac的文件管理法提高工作效率

建立保留文档资料对于上班族或学生党来说都是驾轻就熟的事,但跟着文件资料的不竭聚积,经常会健忘某个主要的资料放哪了,当初保留的文件名是什么 。 面临茫茫的文件夹,寻找一份资料就如年夜海捞针 。
这篇文章就教大师若何善用Mac的文件办理东西,来让本身的文件有条有理 。

需要这些哦
Mac
方式/
1取好名字
这个是文件办理中最主要的一环,可能每小我都有本身的定名体例,但我认为最好用的仍是这种 。
日期_文档名_(内容概述)_版本号
【Mac的文件管理法提高工作效率】日期让你知道这份文档是什么时辰编纂的;
文档名让你知道这份文档是什么工具;
内容概述让你知道这份文档是什么内容;
版本号让你知道这份文档是哪一个版本;
文档名称取得好,即使健忘文档的位置,也可以利用 macOS 中的 Spotlight 快速搜刮 。

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2多文档批次编号
1.拔取要批次定名的文档,按右键,选择给X个项目从头定名 。

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32. 在右上角下拉框中选择格局,名称格局选名称和索引(或名称和计数、名称和日期)
3. 在自定格局中填写文件名称
4. 设置完当作后,点击从头定名

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4除了批次编号外,还可以在名称中替代文本或添加文本 。

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5颜色标识表记标帜
颜色标识表记标帜可以给你的文档上加一个颜色标签,如许就不消新建一堆文件夹来给文档做分类了 。
1. 拔取要标识表记标帜颜色的多个或单个文档
2. 按右键,选择颜色即可

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63. 在Finder侧栏的颜色标签上右键,可以重定名颜色标签,如许就不需要记忆这些颜色与用法了 。

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以上内容就是Mac的文件管理法提高工作效率的内容啦,希望对你有所帮助哦!

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