10个用于保存工作的Microsoft Word技巧( 二 ) _小知识

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6你的老板获得一个文件中有良多图像，然后需要将这些图像发布到网页上，在另一个文件中从头利用它们或经由过程电子邮件发送它们。您可以右键单击每个图像，选择复制，然后将其粘贴到图像编纂器中并保留，但当您有多张图片需要处置时，这是一个耗时的过程。
要导出Word文档中的所有图像，请复制文档文件，并利用文件扩展名.zip而不是.docx（例如：myreport.docx变为myreport.zip）对其进行重定名。打开zip文件并导航到word \ media目次。在那边你会找到一套完整的文件，你可以将它们复制到你的硬盘上并发送给老板。

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7这是2017年，但仍然有一些人无法打破把两个空间放在一个期间的烦人习惯。回到打字机时代，颠末一段时候后有更年夜的空间是有意义的，因为所有字母都是关于名字的大小，而识别句子结从头至尾则加倍坚苦。然而，在电脑和互联网时代，这是一种很是过时的做法。
若是一个贸易伙伴（或您的老板）在一段时候后发送一个包含两个空格的文档，您可以经由过程几回点击将它们删除。点击CTRL + H打开查找和替代对话框。在“查找内容”框中输入一个包含两个空格的句点，并在“替代为”框中仅输入一个空格。点击全数替代，你就可以走了。

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8您在文档中利用了年夜量公司名称和产物名称，但Word会将它们标识表记标帜为拼写错误。啊! 您可以将所有这些单词添加到自界说辞书中，以便Word再也不会用红色下划线打它们。
导航到“文件”菜单，然后单击“选项” 。从左侧菜单中选择校对，然后单击自界说字典列表。从菜单中选择CUSTOM.DIC，然后单击编纂字列表按钮。然后您会看到一个对话框，让您一次输入一个新词。完当作后，您可能需要将CUSTOM.DIC文件复制到您的计较机上，并与同事分享。

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9你的公司有一个你需要按期发送的表格信，可是每当你打印它时，你都但愿它有当前的日期。当然，您可以手动进入并编纂日期，但很轻易健忘执行或犯错。
经由过程导航到插入选项卡并单击日期和时候图标（该图标看起来像是带有时钟的日历），插入一个始终显示当前月份，日期和年份（或甚至时候）的日期行。然后选择你想要的日期格局，并确保选中主动更新框。

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10有时你从外部来历（如网页）粘贴某些工具，或者在Word中编纂某些内容，最后利用不喜好或不想要的格局。您的老板可能会标的目的您发送一份文件，此中包含各类不雅观的字体，粗体字和尴尬的项目符号列表，并要求您修复。
【10个用于保存工作的Microsoft Word技巧】要删除文档任何部门的格局，请起首选摘要断根的文本，或者按CTRL + A选择整个文档。然后导航到“本家儿页”选项卡并点击“断根所有格局”图标，该图标看起来像橡皮擦在字母A之上。