公司之间的对账凡是会利用询证函的体例 ， 可是若是要与多家公司进行对账 ， 就需要发出多个询证函 。
那么如斯多的询证函 ， 我们能不克不及一次性批量建造完当作呢？
这里 ， 我们介绍一下 ， 若何利用Word提取Excel中的数据批量建造询证函 。
需要这些哦
Office设置装备摆设
方式/
1下图是询证函的格局 ， 或者说是询证函的模板 。
询证函中的公司名称、截止日期、对账信息等（红色边框标识的内容） ， 需要从Excel中调取数据 。
文章插图
2下图是Excel数据表 ， Word中要求的信息 ， 别离分布在Excel的各列中 ， 且数据位于定名为数据源的工作表Sheet中 。
文章插图
3我们依次鼠标左键选择："邮件">"选择收件人">"利用现有列表" 。
备注：我们一般都有现当作的Excel表 ， 所以选择现有的工作簿 。
文章插图
4接下来 ， 我们选择数据源地点的Excel工作簿（
二图片所示） 。
文章插图
5在弹出的新对话框中 ， 选择"数据源"工作表Sheet 。
备注：不要选择其他的Sheet 。
文章插图
6接下来 ， 经由过程多次反复的操作 ， 利用"插入归并域"选项 ， 依次将要提取的内容（Excel数据源表中的题目名）插入到对应的位置 。
文章插图
7我们点击"打印预览" ， 可以预览确认我们的操作是否准确 。
文章插图
8【怎么把统计的数据导入询证函】最后一步 ， 我们依次选择："完当作并归并">"全数">"确定" 。
文章插图
9最终完当作后的结果请见下图 ， 点击"视图"菜单的"多页"选项可以看到 ， 批量的询证函就快速地建造完当作了 。
文章插图
10如对您有帮忙 ， 请投票或点赞鼓动勉励一下敏丝 ， 感谢~
注重事项因为插入的项目内容犬牙交错样（如：公司名称有的长有的短） ， 所以需要我们按照现实环境调整好格局（如：预留空间、名称前后空格数目一致） ， 以连结询证函的美不雅和整洁 。
更多Office实战技巧 ， 请进入作者百度经验本家儿页进修 ， 也接待大师存眷作者 ， 与作者一路前进 。
推荐阅读
- 尤加利怎么养，怎么修剪
- 怎么下载安装发票根证书 根证书下载安装教程
- 网易云音乐怎么设置音乐闹钟
- 花灯展用手机怎么拍照好
- 怎么更换微信跳一跳皮肤，跳一跳皮肤入口在哪
- 怎么查看百度订单
- 怎么在QQ看点的视频里查看评论和写评论
- 饿了么怎么修改账号头像
- 网易云音乐怎么边听边下载音乐
- 优酷怎么设置自己的头像