跟单员与跟踪员、物流客服(除400800电话的客服外)的工作职责大致相同 , 主要有以下几点:1、在途跟踪及异常反馈 。 2、收货交接跟踪 。 3、回单管理 。
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1、在途跟踪及异常反馈
根据调度指令 , 跟进相关运输供应商或司机运输途中情况 , 针对途中发生的异常 , 及时向运输部门领导进行反馈 , 并跟进后续处理结果 。
2、收货交接跟踪
货物跟踪:确认货物送交客户的完好状态 , 记录实际送抵时间 , 并了解收货人意见 。
回单跟踪:了解回单签收情况 , 如果有异常根据公司规定 , 要求司机在现场与客户进行沟通解决 , 尽可能避免不合格回单的返回 。
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3. 回单管理
跟进送货公司,完好保存回单 , 在固定时间内将回单返回始发公司 。 对回单进行整理 , 按照客户、时间、目的地将回单进行整理 , 对照回单跟踪表 , 核查应回未回回单情况 , 针对有问题回单 , 向上级反馈 , 并跟进回单补签结果 。
【跟单员职责 跟单员职责是什么】制作回单交接清单 , 并将回单在合同规定日期前 , 递交客户 , 将回单交接情况向财务人员反馈 , 以便进行应收款的催缴 。
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