PPT是办公人士必须掌握的办公软件之一, PPT就是幻灯片, 广泛应用于培训, 讲座, 演示等需要展示的活动中 。 那么, ppt怎么制作呢?下面就给大家细细道来 。 操作方式 01 新建一份空白演示文稿
快捷键法 。 按“Ctrl+M”组合键, 即可快速添加1张空白幻灯片 。
02 插入文本框
凡是环境下, 在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时, 需要经由过程文本框来实现 。
1、执行“插入→文本框→程度(垂直)”号令, 然后在幻灯片中拖沓出一个文本框来 。
2、将响应的字符输入到文本框中 。
3、设置好字体、字号和字符颜色等 。
4、调整好文本框的大小, 并将其定位在幻灯片的合适位置上即可 。
03 插入图片
为了加强文稿的可视性, 标的目的演示文稿中添加图片是一项根基的操作 。
1、执行“插入→图片→来自文件”号令, 打开“插入图片”对话框 。
2、定位到需要插入图片地点的文件夹, 选中响应的图片文件, 然后按下“插入”按钮, 将图片插入到幻灯片中 。
3、用拖沓的方式调整好图片的大小, 并将其定位在幻灯片的合适位置上即可 。
04 插入声音
为演示文稿配上声音, 可以大大加强演示文稿的播放结果 。
1、执行“插入→影片和声音→文件中的声音”号令, 打开“插入声音”对话框 。
2、定位到需要插入声音文件地点的文件夹, 选中响应的声音文件, 然后按下“确定”按钮 。
05 视频文件添加
我们也可以将视频文件添加到演示文稿中, 来增添演示文稿的播放结果 。
1、执行“插入→影片和声音→文件中的影片”号令, 打开“插入影片”对话框 。
2、定位到需要插入视频文件地点的文件夹, 选中响应的视频文件, 然后按下“确定”按钮 。
06 插入艺术字
Office多个组件中都有艺术字功能, 在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映结果 。
1、执行“插入→图片→艺术字”号令, 打开“艺术字库”对话框 。
2、选中一种样式后, 按下“确定”按钮, 打开“编纂艺术字”对话框 。
3、输入艺术字字符后, 设置好字体、字号等要素, 确定返回 。
07 绘制出响应的图形
按照演示文稿的需要, 经常要在此中绘制一些图形, 操纵此中的“画图”东西栏, 即可搞定 。
1、执行“视图→东西栏→画图”号令, 睁开“画图”东西栏 。
2、点击东西栏上的“自选图形”按钮, 在随后睁开的快捷菜单中, 选择响应的选项(如“根基外形、太阳形”), 然后在幻灯片中拖沓一下, 即可绘制出响应的图形 。
08 插入图表
操纵图表, 可以加倍直不雅地演示数据的转变环境 。
1、执行“插入图表”号令, 进入图表编纂状况 。
2、在数据表中编纂好响应的数据内容, 然后在幻灯片空白处单击一下鼠标, 即可退出图表编纂状况 。
注重:若是发现数据有误, 直接双击图表, 即可再次进入图表编纂状况, 进行点窜处置 。
09 插入Excel表格
因为PowerPoint的表格功能不太强, 若是需要添加表格时, 我们先在Excel中建造好, 然后将其插入到幻灯片中 。
1、执行“插入→对象”号令, 打开“插入对象”对话框 。
2、选中“由文件建立”选项, 然后单击“浏览”按钮, 定位到Excel表格文件地点的文件夹, 选中响应的文件, 单击“确定”按钮返回, 即可将表格插入到幻灯片中 。
3、调整好表格的大小, 并将其定位在合适位置上即可 。
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