保护企业邮箱的安全10则( 二 ) _置设定为只撑持纯文本文件。

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6、封闭电子邮箱地址主动处置功能。 1因为软件中主动处置功能的日益增添，我们会越来越多地看到因为不测地选择了错误收件人而造当作的平安事务了。微软Outlook中的“恐怖的主动填写功能”　就是一个很较着的例子，在利用下拉式清单的时候很轻易不小心选择临近现实收件人的收件人。在会商近似贸易秘密之类敏感信息的时候，这样的操作很轻易导致各类平安事务的呈现。

7、发送电子邮件给多小我的时候采用密送(BCC)的设置。 1从平安角度来说，将电子邮件地址与没有需要知道的人分享，是一种坏做法。在未经许可的环境下，将电子邮件地址与目生人分享也是不礼貌的。在发送电子邮件给多小我的时候，可以选择收件人(TO)或者抄送(CC)的体例，这样的环境下，所有收件人可以分享所有的电子邮件地址。若是没有明白确认电子邮件地址应该被所有收件人分享的时候，应该利用密送(BCC)的设置。这样的话，收件人不会知道还有其它领受者的存在。

8、只在一个确定平安的处所保留电子邮件。 1加密传送电子邮件将有用地庇护信息的平安，而领受息争密后保留为纯文本格局文件的电子邮件很有可能被系统中的其它用户获得，莎拉? 帕林事务就申明了收集邮箱的办事供给商并不擅长这样的庇护工作，无法包管存储的电子邮件中隐私不被泄露，并且遍及利用的微软 Windows系统撑持通用收集文件系统CIFS的分享，而且暗码效力也很低。

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9、只利用私家邮箱发送私家电子邮件。 1你进行分享的任何电子邮件地址城市受到垃圾邮件发送者的存眷，非论是发送电子邮件，仍是操纵电子邮件题目的地址进行棍骗。

10、每次发送邮件的时候，都要细心查抄收件人，出格是在发送邮件列表时。 1【保护企业邮箱的安全10则】在原本应该答复邮件列表的时候，不小心直接答复了零丁发件人，并不是很大的平安问题。它可能带来必然水平的未便，但你甚至可能不会注重到你的邮件进入了邮件列表。相反，若是将应该发送给具体小我的邮件经由过程邮件列表进行发送，就会呈现了真正的平安问题。最终的后果会有多糟糕，几乎没有人会知道，因为在无意中你标的目的数以百计的甚至你不知道的人泄露了奥秘。