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在Excel表格中如何使用数据有效性判断输入的身份证号码是否正确？

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随着信息化时代的发展，Excel表格已经成为了人们日常工作中不可或缺的工具 。在Excel表格中，我们常常需要输入大量的数据，其中包括身份证号码等敏感信息 。然而，由于身份证号码的长度和规则比较复杂，容易出现输入错误的情况 。为了避免数据输入错误带来的后果，我们可以使用Excel表格中的“数据有效性”功能来判断输入的身份证号码是否正确 。
一、身份证号码的规则

在Excel表格中如何使用数据有效性判断输入的身份证号码是否正确？

文章插图
身份证号码是一串由数字和字母组成的代码，是每个公民的唯一识别码 。身份证号码的长度为18位，其中前17位为身份证号码本体码，最后一位为校验码 。身份证号码的规则如下：
1. 身份证号码的前6位为地址码，表示该身份证号码所在的行政区划代码 。
2. 身份证号码的第7位到第14位为出生日期码，表示该身份证持有人的出生日期 。
3. 身份证号码的第15位到第17位为顺序码，表示在同一地址码区域内，同年同月同日出生的人的顺序号 。
4. 身份证号码的第18位为校验码，是根据身份证号码前17位数字码计算出来的 。
二、如何使用数据有效性判断身份证号码是否正确
1. 打开Excel表格，在需要输入身份证号码的单元格中右键点击，选择“数据有效性” 。
2. 在“设置数据有效性”对话框中，选择“自定义”选项卡，在“公式”输入框中输入以下公式：=AND(LEN(A1)=18,OR(MOD(SUMPRODUCT(MID(A1,ROW(INDIRECT("1:17")),1)*{7,9,10,5,8,4,2,1}),11)=1,AND(MID(A1,17,1)="X",MOD(SUMPRODUCT(MID(A1,ROW(INDIRECT("1:17")),1)*{7,9,10,5,8,4,2,1}),11)=10)))
3. 点击“确定”按钮，完成数据有效性设置 。
4. 现在，当我们在该单元格中输入身份证号码时，Excel会自动判断输入的身份证号码是否正确 。如果身份证号码不符合规则，Excel会弹出警告框提示“输入的值不符合数据有效性规则” 。
三、身份证号码校验公式的解析
在上述公式中，我们使用了一些Excel函数来判断身份证号码是否正确 。具体解析如下：
1. LEN函数：用于计算身份证号码的长度是否为18位 。
2. MOD函数：用于计算身份证号码前17位的校验码是否正确 。
3. SUMPRODUCT函数：用于计算身份证号码前17位的乘积之和 。
4. MID函数：用于获取身份证号码中指定位置的字符 。
5. ROW函数和INDIRECT函数：用于生成一个数组，表示身份证号码前17位的位置 。
6. AND函数和OR函数：用于进行逻辑判断，判断身份证号码是否符合规则 。
四、注意事项
1. 由于身份证号码的规则较为复杂，上述公式也比较复杂 。建议使用前先进行测试，以确保公式的准确性 。
2. 身份证号码校验公式只能判断身份证号码是否符合规则，但不能判断身份证号码是否真实存在 。
【在Excel表格中如何使用数据有效性判断输入的身份证号码是否正确？】3. 使用数据有效性设置身份证号码校验公式时，需要注意单元格的引用 。上述公式中的A1表示当前单元格的位置，如果在其他单元格中使用该公式，需要将A1替换为相应的单元格位置 。

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