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如何将扫来自描的文件转换成WORD文档

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如何将扫来自描的文件转换成WORD文档

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现在的扫描仪都有直接扫描成word格式的功能，比如尚书5号，尚书7号都可以360问答，只要在安装驱动的时候切换到高级面板就可以了 。一套片、扫描仪驱动程序请切换到高级控制面板状态为了得到较好的OCR使用效果，建议用户将扫描仪的驱动SCANWIZARD5软件，由刘药初始安装的标准控制面板，切换到高陆子七级控制面板状态 。其切换的方法，如下所示 。
二、第一次使用尚书OCR7材该五重争了号软件1．尚书7号OCR软件是MICROTEK中晶科技公司，向汉王科技购买授权，赠送给用户使用的软件，该软件是放在越院了扫描仪随机的驱动光盘中，用户可以选择安装 。2．软件安装完毕后，用户请点击桌示深进源面左下角“开始”，老找望找到“尚书7号OCR”软件图标，并点击 。打开尚书7号OCR的使用界面 。3．打开尚书7号OCR的“文件”采单下的差友频“选择扫描仪”，选择对应扫描仪的驱动“MICROTEKSCANWIZARD5”的选项 。并选择“确定” 。4．选择“文件”菜单下的“扫描”，将打开扫描仪的驱动 。如下图，下面的界面是扫描仪的“高级控制面板” 。5．拥护请注意选择SCANWIZARD5软件中，左面“设置”窗口中的“图像类型”，请选择“RGB色彩”或者“灰阶”的类型，足差第云际杆行担并注意扫描仪分辨率是300PPI 。6．当用户作完“预览”后，设置需要扫描的范围，就可以点击“常银际防得就马往扫描”按钮，扫描仪将开始扫描的工作 。将扫描好的文件，直接传递到尚书7号OCR默认的目录中（默认的存储图像文件的目录是用户计算机C盘下的SHOCR2002目录下的IMAGE目录） 。扫描完毕后，齐紧进复曲极兴短地民请用户关闭掉扫描仪驱动钱尽厚程序SCANWIZ座还ARD5.用户可以看到需要扫描的文件已经传递给尚书7号中，默认的文件名是HW001.JPG 。7．请用户选择尚书7号软件中的“编辑”菜单下的“自动倾斜校正”，让尚书7号软件对扫描进来的图像作相应的旋转，以保证图像中的文字是水平排列，而非倾斜 。因为太过倾斜的文字，将影响到尚书软件的识别效果 。9．版面分析完毕后，用户可以看到对应的文字块，都有对应的识别框被选择，如下图 。10．用户此时，请注意，对应的识别框，其属性是否正确 。识别框分别有“横栏”、“竖栏”、“表格”和“校模判企图像”等四种属性，分别有四种不同颜色的选框来表示 。11．核对无误后提，用户可以使用“识别”菜单下的“开始识别”按钮 。得到的结果如下：12．此时实际上已经进入文字校对状态：13．当用户校对完毕后，或者不在尚书7号内作校对，用户可以选择“输出”菜单下的“到指定格式文件”，如下“用户可以看到，识别的结果，有TXT、RTF、HTML、获固离民精全影发XLS等格式可以选择 。默认的输出的目录是用户计算机C盘下的SHOCR2002目录下的OUTPUT目录 。用户选择一个对应的文件名，就可以存盘了 。为了方便，用户可以选择“输出到外部编辑器”的选项，这样存盘的同时，尚良肥松书7号OCR会自动调出对应的编辑软件，如TXT存盘可以自动调用NOTEPAD软件，RTF存盘将自动调用WORD软件，XLS存盘将自动调用EXC丝参振EL软件 。一个简单的OCR操作就此完成了 。三、普通文档（只含有文字）的OCR识别1．过程与上面所介绍，基本一样，只是用户需要注意存盘格式 。2．一般，如果用户需要对该文字，进行重新排版工作，请用户选择TXT存盘，然后再将其内容拷贝到WORD中 。3．如果用户希望保留稿件的原有格式，并能够作版面的恢复，请使用RTF格式存盘，该格式将有版面的恢复功能 。但是用户只能针对其中的文字，作一些个别字的调整，无法作大范围的排版方式的修改 。四、带表格的稿件的OCR识别1．其中，扫描、自动倾斜矫正过程同普通文稿是一样的 。2．但是注意“版面分析”后，对其结果进行检查 。应该在表格上，经过版面分析后，有一个兰色的框，选中了表格部分，如果不是，用户需要修改栏属性或者考虑手动划定识别区域 。3．注意输出结果的选择，如果是需要重新排版，用户应该分别用TXT和XLS格式存盘，然后将TXT中的文字和XLS中的表格分别拷贝到WORD，进行排版 。

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