公文知识:公文版头考点介绍 在正式的公文中,文头位于公文的

在事业单位考试中,公文题量占比较大 。历次考试中所考查的公文知识主要来源于两个文件,《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》 。其中,常考的内容包括行文规则、15种法定公文的适用范围以及格式要素等 。公文知识主要在于记忆,下文就公文版头部分的内容进行梳理,以帮助考生快速掌握相关考点 。
一、公文版头中的格式要素
公文格式要素主要位于公文版心内 。版心划分为三个部分:版头、主体和版记 。页码为唯一版心外要素 。其中,版头部分的要素包括:1.份号;2.密级和保密期限;3.紧急程度;4.发文机关标志;5.发文字号;6.签发人;7.版头中的分隔线 。版头中所包含的要素内容需熟悉,可直接出选择题或判断题考查 。
典型例题:
1.(多选)下列属于公文版头部分的有:
A.发文机关标志 B.发文字号
C.标题 D.签发人
【答案】ABD 。解析:版头部分的要素包括:1.份号;2.密级和保密期限;3.紧急程度;4.发文机关标志;5.发文字号;6.签发人;7.版头中的分隔线 。C选项标题属于主体部分要素,故排除C选项,正确答案为ABD 。
2.(判断)公文版头和公文主体之间的红色分隔线属于主体部分 。
【答案】B 。解析:版头部分的要素包括:1.份号;2.密级和保密期限;3.紧急程度;4.发文机关标志;5.发文字号;6.签发人;7.版头中的分隔线 。分隔版头与主体的红色分隔线属于版头部分,故本题正确答案为B 。
二、各要素介绍
(一)份号
份号是公文印制份数的顺序号 。份号并非公文的必备要素,但涉密公文应当标注份号,以便主送机关的回收工作 。如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行 。如:000008 。
【公文知识:公文版头考点介绍 在正式的公文中,文头位于公文的】(二)密级和保密期限
公文的密级和保密期限指公文的秘密等级和保密期限 。涉密公文应当根据公文的涉密程度从高到低分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限 。
绝密公文,是指含有最重要的秘密,泄露会使国家或团体的安全和利益遭受特别严重损害的公文 。绝密公文的最高保密期限是30年 。机密公文,是指含有重要的秘密,泄露会使国家或团体的安全和利益遭受严重损害的公文 。机密公文的最高保密期限是20年 。秘密公文是指含有一般的秘密,泄露会使国家或团体的安全和利益遭受损害的公文 。秘密公文的最高保密期限是10年 。
密级和保密期限同样不是公文的必备要素 。如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行 。保密期限中的数字用阿拉伯数字标注 。密级与保密期限之间用一个黑色实体五角星 。如:秘密

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