如何做好一个项目的管理?( 二 )


你的用户群可能就是公司的某一些业务部门 , 需求满基样本量相对较少 , 你也不一定需要类似问卷这种大样本工具 , 我们建议使用:头脑风暴、焦点小组、引导式研讨顶仍会等 , 去触发用户对于需求的表明 。

如何做好一个项目的管理?

文章插图
无社吗接系端当江济石论在哪种模式下 , 这时候的项目经理一个开始头大了 , 需求越来越多 , 也越来越搞 , 早知道善补卫程不跟这些用户开会了 , 他们又不懂 , 个个考虑自己的私利以自己为中心 , 而不是项目产品为中心了 。PMBOK又教我们我们可以用亲和图、名义小组、引导等方式给需求进行排序和分类 , 这样不至于使用户们提出的各种需求都纳入到我的项目范围 。项目资金是有限的 , 项目经理不可能在有限的资源做出无限的功能 。
这种类型的需求工作会议 , 开多了就样样蔓延 , 开少了呢又怕遗漏需求 。这时候 , 你完全可以使用这个神器 , mindmanager 。它集成了头脑风暴、亲和图、名义小组等各个工具的优势 , 当大家在谈每一个需求的时候 , 如果你用白板写出来还是不够装逼 , 此时的你可以用一台投影仪 , 连接着你的电脑 , 把大家谈到的各个散乱需求写在软件中 , 这个其实是头脑风暴的功能 , 边开会边合并需求 , 这其实是亲和图的功能 , 最后把各种类型的需求合并到一个总的脑图 , 这才是真正的需求树 。这时候 , 我们该用名义小组或引导技术了 , 这么多需求画在一个图上的 , 也让用户们感到压力 , 因为他们自己一看这么复杂也打了不少退堂鼓 。
原来项目将来做出来是这么复杂的鸭 , 引导他们 , 还有走名义小组路线啊 , 不是不让大家畅所欲言 , 让他们先刷一遍存在感 , 让他们畅所欲言谈需求好了 , 当他们自己眼中看到是这么复杂的时候 , 就不太再会蔓延了 。不蔓延了之后 , 我们就开始砍需求 , 让大家用名义小组投票每一个需求的重要程度 , 甚至我们可以用决策的投票技术让大家砍掉不需要的需求 。这样的你 , 既跟用户们互动比较好 , 也体现了项目管理精神 , 需求让他们谈 , 需求也让他们自己去砍 , 砍完的就是你想要的东西了 。
这个需求会议建议从原先的头脑风暴汇总到思维导图 , 到现在的大家最终定下要做和不要做的需求 , 两个小时已经过去了 。
现在社会 , 头脑风暴软件已经非常普及 , 你的装逼程度也就一般 , 所以应该考虑我们的神器二 。
神器二、axure
你让这么多用户参与需求会议 , 也通过访谈了解了老板们的私密信息 , 这时候你需要提升的是大家心中你的专业度了 , 把他们的需求迅速用原型法画出来 。如果刚才在需求会议的2小时我们定下需求后 , 你趁热打铁马上能够画出原型 , 这会让无数人仰视你 , 他们心中无数个666 。这个软件使用起来并不难 , 难的是你是否真的有艺术灵感和审美 , 你并不用把项目交付物全部画出 , 你只要能够画出基本框架就好 。因为这时候的用户 , 虽然谈了需求 , 但其实他们脑子里空空无物 。只有当你拿出一个雏形出来的时候 , 他们才会真的联想到是否那就是他们想要的 , 甚至会触发新的需求 。

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