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【2BizBox ERP 03 哪些措施可以保障系统数据安全】大家使用2BizBox的时候，需要注意数据安全性问题 。尤其对于想真正使用系统并准备上线的朋友，一定要仔细研究并设置好系统的数据安全保护策略 。数据安全是一个很大的话题，很多已经超出了2BizBox的范围，这里没必要展开讲 。我们就简单提及一些比较基础的部分，希望大家能够引起注意 。首先是操作系统这一级的安全 。现在很多朋友都是下载BB软件，在本机一键安装后耍一耍 。这是没问题的 。但是要真正上线或商用，大家一定要准备一台干净、专属的服务器 。很多朋友抱怨能不能在512M内存的机器上跑啊？能不能在一台老掉牙的win2000上跑啊，能不能在老板的笔记本上安装啊，等等 。如果不能保证一台干净、性能不错、专属的ERP服务器的话，咱还是不要正式实施ERP了吧！将来您一定会被各种各样的问题折磨死 。在说，即使一台新的普通台式机，也就是几千块钱的事，对任何企业甚至个人，都不算是什么太大的负担，更何况我们是要实施ERP 。准备了服务器后，可以安装Windows或Linux操作系统 。如果Windows操作系统，建议安装Server版，Linux建议CentOS 5. 同时，一定要设置好账号密码，并清理干净不必要的操作系统账号 。也就是先把门关好 。接着，就是安装2BizBox系统 。安装后，要设置好admin的密码 。如果是正式上线，一定要选择“默认公司”，而不是“测试公司” 。在默认公司中，仔细设置admin密码，并记牢 。一旦丢失，很麻烦 。在系统内部，还要多设置一些安全策略 。例如：设置所有用户的密码加密存储（默认已经如此）；设置密码长度，强制所有用户的密码必须长于该设置，一般6比较好，最低也设置为4；设置密码的安全策略，强制多少天必须修改密码，例如30天必须修改一次；通过以上设置，您可能会发现，企业里面很多人会非常抱怨：用起来麻烦，总要修改密码，总可能忘记密码，等等 。如果忘记密码，此时，即使你是系统管理员，也是无法重新获得密码的，只能重置密码 。重置后，再由当事人进去自己修改密码 。虽然麻烦，却增加了系统的安全性 。在企业里面呆久了，大家知道，经常会有同时跟你说，哎，帮我登录系统，批准一下**单子，我的密码是*** 。这样，密码的保密性随着时间的推移，很快就会失去保密性 。所以适当的增加安全性是很有必要的 。毕竟ERP里面都是企业的机密资料，例如图纸、价格、甚至工资等等 。下图就显示了当您设置了最短密码长度后，不符合要求的用户登录，将被要求立刻修改密码，否则只能退出系统 。附件:接下来，别忘记在系统里面给每个员工或用户设置权限 。权限是一个很复杂的问题，每个企业可能会有很大不同 。不过，2BizBox里面把每一个函数都定义了权限，其颗粒度理论上来说是可以非常非常细的 。不过一般来说，我们都没有精力去设置那么细的颗粒度 。可以直接使用2BizBox预定义好的一些按模块定义的“角色” 。一个角色由N个权限组成，你可以把N个角色付给一个用户 。这样，就灵活的复用了“角色“，快速创建符合自己公司业务要求和管理要求的权限机制 。对于一些特别的操作，例如下载图纸、查看系统日志、创建用户、查看财务信息、调整库房成本等关键敏感操作，一定要定义好权限，以免企业泄密 。一旦发生由定义不严产生的泄密，一定要及时追查设置上的漏洞（例如通过查看系统操作日志），及时修改调整并完善，不断的改进自己企业ERP的安全性和合理性 。最后，如果大家对数据库有一定的技术基础，也可以修改一下数据库的默认账号和密码 。可以创建一个单独的用户并设置密码，然后在在服务器的deploy目录下，修改mysql-ds.xml配置文件，把数据库的用户和密码告诉2BizBox 。总之，数据安全是非常重要的，希望大家能够建立一个安全、高效的ERP系统！
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