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机要邮件是不受理个人查询的，档案的邮寄一般是通过EMS设立的档案邮寄专用通道进行工作 。
中国邮政速递物流股份有限公司（简称中国邮政速递物流Express Mail Service）是经国务院批准，中国邮政集团于2010年6月联合各省邮政公司共同发起设立的国有股份制公司，是中国经营历史最悠久、规模最大、网络覆盖范围最广、业务品种最丰富的快递物流综合服务提供商 。
机要每寄到一个地方、每换一个运送方式，都会有专人签字确认签收，速度自然不能和快递相比 。但是如果机要丢了，可以反查在哪一个环节有问题然后找回，所以重要的东西都会选择机要寄，慢但是安全 。
这类邮件，特别是大学生毕业时期，量很大，收件方一时处理不过来，但是如果不在高峰期，出现这样的情况不大，需要到当地人才机关去咨询一下 。
另外就是通过寄（件）出方进行查询，因为机要邮件是不受理个人查询的，只能通过寄出方凭证明到原寄局来进行查询了，你到时要求寄出方给予你一个回复 。
【机要邮寄档案在哪里？】
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