高效时间管理方法 如何高效利用时间


1、列出任务条目 , 当手头事情一大堆时 , 不妨列在手机上或写下来 , 按轻重缓急进行分类 。优先做“紧急又重要”的事 , 快速完成“紧急不重要”的事 , 至于“不紧急不重要”的事 , 可千万别耽误太久 。
2、细分目标 , 太大、太遥远的目标 , 让人望而却步 。建议在定好大方向后 , 尽量把目标分得细致一些 , 精确到每月、每周、每天 。如学习一门外语 , “今天完成50个单词的背诵”就比“一年后要和外国人流利地对话”有用 。
3、果断排除干扰 , 很少有人能从头到尾、不受干扰地做完一件事 。遇到突发事件 , 比如临时任务等 , 除非必须你去实施 , 否则最好坚持自己节奏 , 一件一件来 。工作时不要把手机放在身边 , 避免经常查看、打断思绪 。
4、学会创造时间 , 如果把人的抗压能力比作一个杯子 , 当压力源源不断注入时 , 保持良好的饮食、睡眠、动运习惯 , 能让杯子的容量增大 , 心理学称为“杯子理论” 。吃好睡好 , 增强抗压性 , 提高精力就等于“创造”出更多工作时间 。
5、利用零碎时间 , 等公交、坐地铁时这种琐碎的时间 , 不妨做些小事 , 比如背背单词、搜集素材、思考解决方案等 , 不知不觉待办事项就少了 。
6、养成一次搞定的习惯 , 发现问题再返工 , 往往得花比第一次多几倍的功夫来调整 , 折腾得你心烦意乱 。动手前想清楚 , 争取一次就“搞定” , 会有一种胸有成竹的洒脱自在 。
7、上午用脑 , 下午动身体 , 效率专家表示 , 不同时间适合做不同性质的事 。建议上午用头脑 , 比如整理资料、开会等;下午动动身体 , 比如跑业务、见客户 , 从而消除紧张心理 。
【高效时间管理方法 如何高效利用时间】8、工作 休息=提升效率 , 当大脑疲于工作的时候 , 对着任务就开始犯困 , 于是拖拖拉拉地做着 , 也不一定做得了多少 , 这个时候反而不如放松或者稍微休息一下 。

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