文件管理技巧：
1.改进设备是非常重要的 。应该有很多文件柜 。除了少数保存绝密文件的，尽量使用玻璃门文件柜 。所有的文件夹都可以在书的书脊上做标记，这样你一眼就能找到文档 。
2.制度和习惯很重要 。只有数据管理员可以访问文件，其他人不干预 。有时间多整理，及时整理新的和用过的文档 。
【寻求文档管理的技巧】3.所有文档分为三个类别，每个类别又分为几个子类 。每个类别可以占用多个文件柜，但是每个文件柜不能包含不同类别的文件 。每个子类可以占用多个文件夹，但是每个文件夹不能包含不同子类的文件 。
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