1、给原始凭证分类:首先,拿来原始凭证后,要检查是否合乎入账手续 。你们看到这些原始凭证后面的签字,实际就是报销手续,这张票据最初拿到的人就是经手人,他要先签字,然后拿到财务部门鉴定这张票据是否正规,如果是*,要检查是否有税务监制章 。
2、编制记账凭证:根据原始凭证的分类,我们就可以做凭证了,凭证也叫传票 。先写日期,再写摘要,写上科目,写上金额,附凭证有几张原始凭证,就填几张 。记账凭证编写完毕,还要进行审核 。
3、登记会计账簿:凭证审核无误后,就应该登记账簿了 。先给凭证按时间顺序编号,再根据记账凭证上的科目,逐笔登记到对应的账簿上 。
4、记账凭证汇总:就是把记账凭证的科目和金额汇集到一起,我一般看积累的凭证有到看看够两三公分厚了,就进行一次汇总 。
5、登记总账:根据试算平衡的记账凭证汇总表,登记总账 。登记总账和明细账有点不同,在明细账上,借方、贷方各自记一行,而总账是借贷方在一行上 。还有,明细账是按照凭证记的,总账是按着汇总登记的 。
6、对账结账:记完总账就该对账和结账了,只要凭证是正确的,登记完的账也应该是正确的,现在用财务软件的,这个可以保证,但是手工记账,就不保了,因此要经常对账,做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符 。结账就是结算出把一段时间内本期的发生额合计和余额,然后将余额结转下期或者转入新账 。
【会计实务做账流程 记住这7个步骤你就全会了】7、编制会计报表:记完总账后,试算平衡了,就可以编制财务会计报表了 。就是资产负债表、利润表,还有一张是现金流量表,因为小企业很少有要这张表的,而且制度上没有硬性规定必须要报 。
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