【企业记账凭证的填制有何要求】
各种记账凭证都必须按照规定的格式和内容及时、完整地填制 。填制时 要求格式统一 , 内容完整 , 科目运用正确 , 对应关系清晰 , 摘要简练 , 书写 清晰工整 , 编制明确等 。记账凭证数字的填写方法同原始凭证的填写方法相 同 。此外 , 记账凭证的填制 , 还必须遵守以下要求 。
1 。正确编号
填制记账凭证时 , 应当对记账凭证进行正确编号 。记账凭证在一个月内 的应当连续编号 , 目的是分清记账凭证的先后顺序 , 便于登记账簿 , 便于曰 后对账和查核 , 并防止散失 。编号的方法 , 可以将全部记账凭证作为一类统 一编号 , 每月从第一号记账凭证起 , 按经济业务发生的顺序依次编号 。
也可 以分别按现金收人、银行存款收人、现金付出、银行存款付出、转账业务分 类编号 。
2 。准确填写记账凭证的曰期
一般的记账凭证应填写填制凭证当天的日期 , 但由于凭证传递有一定的 过程 , 如银行结算凭证、转账凭证 , 可按照凭证到达的日期或完成的日期填 写 。
3 。认真填写摘要栏和金额栏
记账凭证的摘要栏是对经济业务内容所做的简要说明 , 又是登记账簿的 重要依据 。填写摘要时必须针对不同性质经济业务的特点 。
金额栏数字的填写必须规范、准确 , 与所附原始凭证的金额相符 。金额 栏的填写还要与会计科目及摘要相联系 , 如一张凭证只涉及一借一贷 , 可只 写一行 , 不必合计;如一张凭证涉及一借多贷或一贷多借、多借多贷者 , 必 须填写合计金额 。
金额栏填写完毕后 , 如有空行 , 应当自金额栏最后一笔金 额数字下的空行处至合计数上的空行处画线注销 , 画线时要从最后一行数字 的右下角 , 画至最后一行的左下角 。
4 。
会计科目的填写
以便使会计科目对
应关系清晰明确
填写会计科目分录的顺序为 先填借方科目’后填贷方科目
会计科目应按记账凭证格式顺序填写
科目顺序要求
科目之间不得留空格 , 遇有相同会计科目时 , 也要逐个填写科目
全称 , 不得用x x代替
使用会计科目图章的 , 要与横格底线平行端正
空行处理
记账凭证科目填制完毕后 , 如有空行应从金额栏画斜线注销 , 即
从最后一行数字的右下角 , 画至最底一行的左下角 。
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