如何认证wps文档?wps文档安全保护设置

在学习和办公中通常需要编辑制作文档文件等任务,并和他人共同分享协作,我们可以通过认证文档的方式,在一定程度上保护文件的传输安全性 。本文小编来教大家如何认证wps文档 。

如何认证wps文档?wps文档安全保护设置

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在wps文档中开启认证保护功能,可以有效防止他人修改文件的状况发生,并可以按照时间追溯到原作者 。具体设置步骤如下:

1、首先我们需要从电脑中下载安装wps软件,打开之后执行【新建 - 新建文字 - 新建空白文档】命令,进入到编辑页面中 。
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2、在打开的编辑页面中,编辑制作文档内容;或者点击【文件 - 打开】菜单选项,将已有的文件导入到编辑页面中 。
3、点击上方菜单栏中的【安全】选项,将属性栏切换至文件安全保护功能板块 。
4、在属性栏列表中选择【文档认证】图标,以打开文档认证设置窗口 。
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5、执行【开始认证】命令,耐心等待文档认证进度 。
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6、文档认证完成后,会在窗口中显示出文档是否被修改过的状态;如果结果不准确,可以点击【重新认证】选项再次认证结果 。
7、认证成功后,显示出文档的认证时间和专属DNA码,DNA是根据文章部分内容,通过特有算法得出的全网唯一不重复的ID 。
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8、如果文档内容被修改,系统将会提醒原作者,并显示出修改时间 。
以上就是关于如何在wps软件中认证文档的方法,学习并掌握文档的认证方法,可以在一定程度上保护文档内容的安全性
【如何认证wps文档?wps文档安全保护设置】

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