wps软件在学习和工作用途中得到广泛应用 , 在与同伴共享wps文件的过程中 , 需要通过一些设置功能保护文件的安全隐私性 。本文小编来为大家分享关于保护文件安全性的方法 。
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在给同伴传输wps文件之前 , 可以通过给文件添加设置密码的方式 , 有效保护文件的安全性 。方法步骤如下:
1、首先我们需要从电脑中下载安装wps软件 , 打开之后执行【新建 - 新建演示】命令 , 进入到编辑页面中 。
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2、在文档页面中编辑文字图片内容 , 或者直接将已有文档导入到编辑页面中 。
【如何有效保护wps文件的安全性?wps文件保护功能设置技巧】方法一:设置文档查看/编辑权限
· 从菜单栏中点击【文件】选项 , 在展开的列表中选择【分享文档】选项 , 上传文档到云文档中 。
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· 在文档分享对话框中 , 展开编辑权限下拉列表按钮 , 可以在列表中选择编辑修改范围:“任何人可查看/任何人可编辑、仅指定人可查看编辑” 。
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· 点击展开有效期下拉列表按钮 , 可以选择查看编辑范围:“7天有效、30天有效、永久有效” , 或自定义有效期限 。
· 权限设置完成后 , 点击【复制链接】选项 ,
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· 对话框中会弹出链接复制成功提醒框 , 将链接粘贴发送对方 , 点击打开即可查看分享的文档内容 。
方法二:设置文件密码
· 从上方菜单栏中点击【文件】选项 , 在展开的列表中选择【文件加密】选项 , 此时可以在子列表中看到“账号加密”、“密码加密”两种加密方式 。
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· 在弹出的密码设置窗口中 , 我们可以在“打开文件密码”一栏中 , 任意输入密码;并再次输入密码确认即可 。
以上就是关于如何有效保护wps文件安全隐私性的方法 , 朋友们可以根据实际需求 , 任意选择一种设置方式保护文件的安全 。
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