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采购员的职责(优秀的采购员要知晓这四点)
【热文:采购员的职责优秀的采购员要知晓这四点】 一、开业典礼的准备
(1)做好舆论宣传工作 。企业(公司)或店铺可运用传媒广泛发布广告,或在告示栏中张贴开业告示,以引起公众的注意 。这些广告或告示内一般包括开业典礼举行的日期、地点、企业的经营范围及特色、开业的优惠情况等 。
(2)精心拟定出典礼的宾客名单 。邀请的宾客一般应包括政府有关部门负责人、社区负责人、知名人士、同行业代表、新闻采访人员、员工代表及公众代表等 。对邀请出席典礼的宾客要提前将请柬送达其手中 。
(3)确定典礼的规模和时间 。
(4)确定致贺、答词人名单,并为本单位负责人拟写答词 。
(5)确定剪彩人员,并准备用具 。参加剪彩的除本单位负责人外,还应请来宾中位较高、有一定声望的人共同剪彩 。
(6)安排各项接事宜 。应事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像等有关服务人员,这些人员要在典礼前到达指定岗位 。
(7)布置环境 。开业典礼一般在单位门口举行 。为了烘托出热烈、隆重、喜庆的气氛,可在现场悬挂“XXX开业典礼”或“XXX隆重开业”的横幅,两侧布置一些来宾的贺匾、花篮,会场周围还可张灯结彩,悬挂彩灯、气球等 。
二、开业典礼的程序典礼程序是指典礼活动的进程 。一般情况下,典礼程序由以下几项组成:
(1)典礼开始 。主持人宣布开业典礼正式开始,全体起立,鸣放鞭炮,奏乐 。随着社会的发展,一些商业化运作的公司也正式确立了一个”以采买商品”为工作内容的职业,即“采购员” 。很多人对采购员的职责不是很清楚,本期文章就分四点来说说关于采购员的那些事儿 。
第一,采购员的岗位定位
以超市为例,超市的部门分为两类,一类是业务部门,一类是职能部门,而采购就是处于业务部门与职能部门之间,与业务部门(食品、非食、生鲜)有紧密的业务交互,又与职能部门(人事、财务、货运、信息等)互相关联 。总之,采购员在整个企业岗位体系里是涉及部门最多的职业 。
如果想要确定采购员的职责,那就必须划分其涉及的部门,然后逐个的去确定自己的职责 。总之,采购员必须要懂基层业务,又要对自己负责采购的商品有全面的了解,且在处理采买相关事宜时,能充分考虑到资金、财务、账务以及销售、售后、价格、质量上的一些列问题,这才算是合格的 。
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