1、做好活动背景市场调查收集资料 , 要做一场大型活动之前 , 首先要调查活动的市场背景 , 比如企业文化、理念、发展等等 , 做好了项目调查 , 才能够为项目做足准备 。
2、确定项目方向、主题 , 当已经做好项目资料收集 , 就可以做确定要做的方向以及确定项目主题 , 应该要做成什么样的效果 , 需要什么样的来配合项目 , 主题要命名成什么都要一一确定下来 。
3、方案讨论如何实施 , 一场大型的活动方案、主题都确定之后 , 还需要针对活动的可实施性进行再一次讨论 , 确保活动每一项都能实施下来 。
4、现在来宾邀请 , 在活动当天会来很多的宾客 , 在活动前一个月要提前做好嘉宾邀请工作 , 比如:先确定好拟邀嘉宾的名单 , 由专人联系拟邀的嘉宾 , 和嘉宾确定时间和地点 , 落实嘉宾是不是能够顺利达到活动现场 。在活动当天要准备好嘉宾的座位 , 接待过程中要让嘉宾感受 到那是被重视的 , 这对于企业形象宣传是非常重要的 。
5、准备物料 , 大型活动涉及的物料很多 , 在活动前一个半月要筹备物料购买、预定等 。
【大型活动策划的流程 都需要怎么准备】6、活动当天现场执行 , 我们所有做的准备工作都是为活动当天的项目做的准备 。
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