【会议礼仪的基本常识是怎样的 关于会议礼仪的基本常识】
1、例行服务 。会议举行期间,一般应安排专人在会场内外负责迎送、引导、陪同与会人员 。对与会的贵宾以及老、弱、病、残、孕者,少数民族人士、宗教界人士、港澳台同胞、海外华人和外国人,往往还须进行重点照顾 。对于与会者的正当要求,应有求必应 。
2、餐饮安排 。举行较长时间的会议,一般会为与会者安排会间的工作餐 。与此同时,还应为与会者提供卫生可口的饮料 。会上所提供的饮料,最好便于与会者自助饮用,不提倡为其频频斟茶续水 。那样做往往既不卫生、安全,又有可能妨碍对方 。如果必要,还应为外来的与会者在住宿、交通方面提供力所能及、符合规定的方便条件 。
3、现场记录 。凡重要的会议,均应进行现场记录,其具体方式有笔记、打印、录入、录音、录像等 。可单用某一种,也可交叉使用 。负责手写笔记会议记录时,对会议名称、出席人数、时间地点、发言内容、讨论事项、临时动议、表决选举等基本内容要力求做到完整、准确、清晰 。
4、组织活动会议结束后,有时还会安排一些活动 。如联欢会、会餐、参观、照相等,这些工作很繁琐,应有一位领导统一指挥和协调,而且这位领导要有很强的组织能力才能胜任,同时其他接待人员要积极配合,各负其责,做好自己分担的工作,以保证活动计划的顺利实施 。
5、送别根据情况安排好与会者的交通工具,使其愉快、及时地踏上归程 。
6、根据保密原则,回收有关文件资料 。整理会议纪要 。新闻报道 。主卷归档 。会议总结
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