如何在excel中设置下拉菜单,如何利用excel制作下拉菜单( 二 )


三、引用不同工作表内的数据(必须用到定义名称):如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据 , 譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2:B5区域 , 工作表Sheet2的B2:B5分别有以下数据:1、2、3、4 , 操作如下:1 。
定义名称:菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出“定义名称”窗口 , 在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”(可以自己随便明明)→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5” , 也可以按右边带红色箭头的直接选择B2:B5区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步 。
2 。选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;3 。在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入“=DW” , “DW”就是刚刚定义好的名称 , 按“确定”就OK了 , 再次选择该A1单元格 , 就出现了下拉菜单 。

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