在品牌传播工作中 ， 执行人员需要负责项目的周期和进度的把控 ， 进行跨部门、跨公司、跨团队的沟通 。这就需要项目执行人员具有项目管理能力 ， 及时推进项目跟进的情况 。很多职场人整天忙忙碌碌从早忙到晚却不知道自己在干什么 。其实这就是没有全局感 。
一方面 ， 是你不知道你的工作对于整个项目或者公司意味着什么；
另一方面 ， 你也不知道现在的工作对于你的人生意味着什么 。
你不知道自己想要什么的时候 ， 你什么都想抓 ， 什么都抓不到 。
工作前三年 ， 一直在做品牌传播项目 ， 从每天狂加班到能按时下班 ， 我用了两年多的时间摸索项目管理 。随着工作经验的增加 ， 对接的项目费用从几万块到几千万 ， 对接的公司从普通广告公司到知名咨询公司 ， 我的项目管理能力也在实践中不断提升 ， 这期间 ， 与我对接的优秀的供应商们也给了我很多帮助 。
今天我们就聊聊 ， 我在做了五十个品牌传播项目以后 ， 总结出来的让执行效率翻倍的经验 。
一、做好项目启动会议 ， 制定行动方案新人时期我接手的第一个项目就是中秋营销 。对于食品行业来说 ， 中秋前夕是重要的广告投放时间点 ， 因为中秋家宴是食品消耗大节点 。拿下了中秋前夕的销售业绩 ， 就是拿下了下半年的市场业绩 ， 所以每个快消品公司 ， 都会从五月份就开始筹备中秋的品牌传播方案 。
在每个项目开始之前 ， 我们都会开一个动员会议 。新人时期 ， 我都是心不在焉听着开会 ， 直到叫到我的名字 ， 我才会听一下我的工作任务是什么 。这样就会导致我不清楚我前后左右环节的时间节点 ， 也不会懂得去追问要素材 ， 导致出现问题的时候惊慌失措 ， 往往需要领导出现解决问题 。
经历了几次被问到项目进行到哪里我答不上来以后 ， 我终于开始反思启动会议的作用 。项目管理工作是一项特别需要做好细节的工作 ， 每个人都有自己的责任 ， 但是在被咨询的时候 ， 又能够表达出自己专业的观点 ， 要注意搜集背景信息和隐藏信息 ， 挖掘需求背后的价值 。
解决的办法就是：
做好会议纪要 。启动会议是项目中最为重要的会议 ， 他决定了项目的大方向 ， 大的时间节点 ， 人员分工 ， 沟通的时间节点 ， 以及进度关键节点 。
启动会议是利用每个部门的专业技能来共同推进项目 ， 在这个项目中 ， 有心的人可以学到很多平时没机会接触到的信息 。比如我是媒介专员 ， 我的专业是媒介资源梳理、价格谈判 ， 合同签订 ， 在启动会议上 ， 我可以接触到市场部 ， 了解负责产品的市场份额 ， 发展情况 ， 了解包装工艺、了解产品工艺、当年的原材料价格以及什么因素影响了原材料的价格 ， 了解大数据分析后的产品市场报告 。
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