人员出勤监控是每个公司或者单位都非常关注的东西，那下面来讲解一下怎么用excel制作专业的人员考勤表 。
1、打开一张空白的EXCEL工作表，先按下图所示画出样子 。
图中M1:P1是合并单元格，用于填写“年”，S1:T1是合并单元格，用于填写“月”，为了醒目设置成浅蓝色底纹 。
2、为了让第二行中的“星期”能自动显示，需要设置公式，如下：
在D2单元格中输入公式 =IF(WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2)=7,”日”,WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2))
这时就能看到D2单元格中出现一个表示星期的“日”字（这说明2011年5月1号是星期日） 。
公式含义：先用DATE函数把M1格中的“年”、S1格中的“月”、D3格中的“日”组成一个电脑能识别的“日期”；再用WEEKDAY函数把这个“日期”变成星期所代表的数字 。
WEEKDAY函数后面加了参数“2”，是为了让星期一显示为“1”，让星期二显示为“2”…让星期日显示为“7” 。
由于我们不习惯把星期日叫成“星期7”，所以最后用IF函数做判断，把显示为“7”的自动改成“日” 。
提示：函数DATE与WEEKDAY在EXCEL自带的帮助中有详细的用法介绍，想了解它们的朋友可以参考 。
为了方便我们中国人的习惯，还要把显示为阿拉伯小写数字的星期变成中文数字，即“星期1”变成“星期一”这种格式 。这就需要通过定义单元格格式来实现 。
选中D2单元格，按鼠标右键“单元格格式”，在出现的格式窗口中选“数字”选项卡，在左侧的“分类”框中选“特殊”，在右侧的“类型”框中选“中文小写数字”，按“确定”退出 。
这些完成后就可以用鼠标选中D2单元格，按住它右下角的“填充柄”拖动复制AH2单元格，效果如下图：
在AI单元格中可以通过公式显示当月的总天数，公式 =DAY(DATE(M1,S1 1,1)-1)
公式含义：先由DATE函数“DATE(M1,S1 1,1)”得到本月的下一个月月初1号的日期 。本例中，本月是5月份，下一月的月初一号就是6月1日 。
再用减1得到本月最后一天的日期，即5月31日，最后再由DAY函数取出表示当月天数的“31” 。
3、先设定一些考勤符号，放在AR列中，如图所示：
这些符号并非统一规定，可根据习惯及喜好来自己设定，也可用汉字来代表，总之自己看着习惯就行了 。
怎么把这些符号方便快捷的输入到考勤表中D4:AH33区域中呢？我们采用下拉框的方法 。
选中D4:AH33区域，按上面工具栏中的“数据-有效性”，弹出有效性设置对话框，选“设置”选项卡，在“允许”中选“序列”，在“来源”中点击右端的折叠按钮，然后用鼠标在表格中选取AR1:AR8区域，再次点击折叠按钮，回到有效性设置窗口，按“确定”退出 。
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