现在，在各个领域都有看到使用智能生产工具和管理手段，比如工厂用自动化流水线生产各种各样的产品 。企业内部也存在大量的管理工作，以确保企业能有效有序地运行，在企业管理的过程中也可以使用人事管理系统来实现智能数字化 。
目前市面上大部分人事管理系统的基础模块功能都差不多，主要涵盖几大板块功能，包括：企业管理、组织管理、人事管理、智能档案、薪酬管理、招聘管理、绩效管理、培训管理、人才发展、考勤管理等多个模块 。采用SaaS模式的人事管理系统基本上能满足中小型公司的需求了，中大型公司可能就需要定制化的系统来满足企业的特殊需求 。
中小型企业初次选择人事管理系统，可以主要看界面的友好性，模块设计的流畅性，还有最重要的产品价格，也可以说是收费方式 。一般分为按模块收费、按端口或员工人数收费、按使用时长收费 。如果你只想使用某一个模块的功能，比如只用组织管理，或者只记录考勤，那可以选择按模块收费的产品 。如果你公司员工不多，并且一两年内也不会增加太多，那可以对比按人数收费或者时长收费哪种性价比更高 。
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