如何在Excel中自动创建报告？Excel中自动创建报告的方法 _知识经验

Excel工作表中存储的数据，可以使用宏来一键创建报告并导出为不同的文件类型。Excel自带步骤记录器，因此你不需要自己编写宏。小编在这里介绍如何在Microsoft Exce中自动创建数据报告。如果是外部数据，可以使用Excel插件将外部数据源（MySQL、Postgres和Oracle等）关联到工作表，这样就能在工作表中查询外部数据源的数据并创建报告。
Excel中自动创建报告的方法：
方法一：外部数据（MySQL、Postgre和Oracle等）

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1、从Microsoft AppSource下载名为Kloudio的Excel插件。这样就能将外部数据库或数据源永久关联到工作簿。此插件也可用于Google Sheets 。

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2、在Kloudio门户中单击“+”将外部数据源关联到工作表。输入数据库的详细信息，比如类型和凭据。如果含有机密或公司数据，选择安全或加密选项。

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3、将数据库关联到工作表后，就能在Excel中查询外部数据并创建报告。从Kloudio门户创建自己的报告，然后在Excel下拉菜单中选择它们。随后就可以添加更多的筛选条件，并选择报告的刷新频率，比如每星期、每天甚至每小时自动刷新销售工作表。

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4、此外还可以将数据输入关联的工作表，并同步到外部数据源。通过Kloudio门户创建上传模板，这样就能将工作表中的更改手动或自动同步到外部数据源。
方法二：Excel中存储的数据

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1、如果你在Excel中存储、更新和维护数据并想创建报告，可使用宏来自动生成报告。宏是Excel的内置功能，可以自动完成复杂且重复的任务。

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2、打开Excel 。双击（Mac上为单击）Excel应用程序图标，图标为绿色背景，中间有一个白色的“X” 。打开后，单击模板页上的空白工作簿。
如果使用Mac，单击文件，然后在下拉菜单中选择新建空白工作簿。
如果要自动生成现有Excel报告，双击报告文件以在Excel中打开。

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3、根据需要输入工作表数据。如果尚未输入用于自动排序结果的列名或编号，先输入，然后继续下一步

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4、启用开发工具选项卡。Excel窗口的顶部默认不显示开发者选项卡。根据自己的操作系统，按以下步骤启用它：
Windows——单击文件，单击选项，单击窗口左侧的自定义功能区，向下滚动并选中窗口右下角的“开发工具”，然后单击确定。
Mac——单击Excel，单击偏好设置…，单击功能区和工具栏，在“主选项卡”列表中选中“开发工具”，然后单击保存。