wps怎么添加尾注?想来多数人对此知之甚少,尾注是Microsoft Office wps中的一项强大功能,我一般用来编辑论文中的参考文献,真正可以实现文献自动编号,外加双向链接 。通俗的讲就是:
1. 在文中带有[1],[2]等右上标的位置处,双击鼠标,直接跳到该项引用文献处;
【wps怎么添加尾注?】2. 在参考文献[1],[2]等序号处,双击鼠标,直接跳转到文中引用部分;
3. 在文中任意处插入文献,文中编号以及参考文献列表编号自动更正,简单快捷 。
很多人喜欢用“交叉引用”功能实现编号,相对而言,在参考文献排版方面,还真没有尾注功能更强大 。尾注功能需要在使用前做一些前期铺垫,不过一旦前期准备结束,后期尾注连续编辑,就可以乐享其成果了 。
Step01
编辑尾注格式
在“引用”选项卡中,找到“脚注”功能,点击右下角的箭头,打开编辑对话框:
文章插图
脚注功能区
文章插图
脚注和尾注对话框
按照上图中所示,设置尾注格式,当然,也可以根据具体需要而定 。
Step01
插入尾注
将鼠标光标定位到文中需要引用文献的位置,依旧在“引用”选项卡“脚注”功能区,点击插入尾注 。
文章插图
插入尾注
此时会在文档的末端,出现刚刚插入的尾注,在刚才光标定位的位置,出现引用序号 。
文章插图
尾注在文中和文档末尾的样式
Step03
调整尾注在文档中的格式
此处格式不是指字体和段落等文本格式,这两种格式很好改,不做叙述 。主要是指尾注之前的分隔线 。通常,脚注分割线是需要的,但是尾注分隔线一般不需要,但是在文中又无法去除 。要想去除尾注分隔线,需要在草稿视图下 。
点击“视图”选项卡,在“视图”功能区,找到“草稿”,并点击进入:
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草稿视图
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草稿视图
在“草稿”视图中,点击“引用”选项卡“脚注”功能区的“显示备注”功能:
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显示备注
在页面的下方,就会出现尾注区域:
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尾注区域
在尾注的下拉选项中,有“所有尾注”,“尾注分隔符”,“尾注延续分隔符”和“尾注延续标记”四个选项.
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尾注下拉选项
选择“尾注分隔符”,在下方就会出现尾注分隔符,直接选中删除即可 。
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10 删除尾注分隔符
此时,可以通过返回“页面视图”查看,在尾注前面的分隔符直线已经被去掉了 。
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11 页面视图下,尾注分隔符删除效果
当文中尾注太多,出现跨页时,在跨页的顶端,会出现一条长长的直线,就是所谓的尾注延续分隔符 。
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